Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Caen

Votre environnement professionnel:
Activité juridictionnelle – gestion des contentieux relevant de la justice administrative
Composition et effectifs du service :
La juridiction comporte trois chambres et est composée de seize magistrats (dont le chef de juridiction), quinze agents au greffe (dont le/la greffier(e) en chef), un juriste assistant et une aide à la décision.
Vos activités principales :
Le/la greffier(e) en chef assiste le chef de juridiction dans l'organisation et le fonctionnement général de la juridiction.
A ce titre vos principales missions sont :
Activités juridiques :
- garantir la bonne exécution et le suivi rigoureux de la procédure juridictionnelle (superviser l'affectation des requête);
- Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et des technologies.
Encadrement :
- Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs;
- Organiser les mobilités internes, la campagne d’avancement, la répartition du complément indemnitaire individuel, les entretiens professionnels ;
- Organiser et participer au recrutement des personnels ;
- Encadrer le personnel du greffe et assurer une gestion RH de proximité (réunion de greffe, gestion des situations sensibles).
Gestion des moyens :
- Élaborer et gérer le budget (suivi et exécution) notamment dans l'application CHORUS;
- Gérer les moyens matériels (locaux, fournitures, informatiques, frais de justice...);
- Participer à la rédaction des rapports d’activité, documents préparatoires à la conférence de gestion et aux missions d’inspection, préparation des réponses aux diverses sollicitations, enquêtes ou questionnaires reçus par la juridiction ;
Gestion des bâtiments /Hygiène et sécurité :
- Assurer la gestion bâtimentaire (référent sureté) et faire le lien avec les différents prestataires externes ;
- Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ;
- Assurer l'organisation des exercices de sécurité incendie, du contrôle annuel  des diverses installations;
- Établir et s'assurer de la mise à jour du document unique (DU) ainsi que des plans d'évacuations.
Divers :
- Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et des technologies ;
- Apporter son concours à l’organisation des évènements de la juridiction.
Liaison hiérarchiques : Chef de juridiction
Liaisons fonctionnelles : Magistrats, Conseil d’État, Cour administrative d'appel de Nantes, préfecture, administrations, avocats, prestataires de service, fournisseurs, requérants…

Vos perspectives : 
Les compétences juridiques, la polyvalence, la rigueur que vous développerez dans l'exercice de vos fonctions vous permettront de vous positionner sur des postes à responsabilités dans des juridictions de plus grande taille, en préfecture, ou tout autre poste de la fonction publique.