HCARTEC-GES-FDP-AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Référence : DEF_02-00071108
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Action sociale
- Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En qualité de gestionnaire ressources humaines de proximité, sous la responsabilité du responsable RH, vous assurez la gestion du personnel des filières administratives et sociales du CTAS en lien direct avec les agents et les entités ressources humaines (Echelon central SCN Action Sociale des Armées, référent Secrétariat Général des Armées, Centre Ministériel de Gestion).
A ce titre, vos missions principales sont :
-Réaliser les travaux de gestion de proximité du personnel (congés divers, maladies, accidents du travail, frais de transport, médecine de prévention…)
-Assurer le suivi des effectifs et renseigner les tableaux de suivi
-Etablir les remontés mensuelles et trimestrielles auprès du SCN ASA
-Paramétrer et mettre à jour l’outil de gestion des temps (congé, télétravail, récupérations, Compte Epargne Temps)
-Réaliser les fichiers de masse mensuels pour paiement des variables de paie (astreintes/indemnités télétravail/heures supplémentaires)
-Préparer et suivre les dossiers de recrutements, mobilités entrantes et sortantes MINARM/détachement/CIGEM, de disponibilité, procéder à la publication des postes vacants
-Préparer et suivre les travaux de chancellerie ; notation, avancement
-Mettre en œuvre du plan de formation métier des travailleurs sociaux et du plan de formation continue
-Assurer une suppléance ponctuelle au sein du CTAS en fonction des charges de travail
Applications : ALLIANCE, GAETAN, SAFIA, MOBILIA, SOFIA, SOURCEWEB, ESTEVE, PROGRESSIO, OMSAR
Profil recherché
Bénéficiant d’une première expérience en gestion des ressources humaines de proximité, vous devrez disposer des compétences suivantes : sens de l’organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques maîtrisés, adaptabilité, réactivité, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelles confirmées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- helene.zeyer@intradef.gouv.fr
- valerie.cressonnier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le Centre Territorial d’Action Sociale de LYON est un établissement rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des Armées. Il met en œuvre la politique d’action sociale ministérielle sur 3 régions administratives avec 46 implantations de proximité sur la zone sud-est. Le poste est localisé à Lyon 7ème.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Possibilités de télétravail selon réglementation interne,
- Plan de formation dynamique comportant notamment une formation d’adaptation initiale,
- Offre d’un parcours professionnel permettant une évolution de carrière ;
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Possibilité de stationnement aisé sur site ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Places en crèche ;
- Prise en charge des frais de transport en commun, domicile travail à hauteur de 75 % ;
- Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base ;
- Rythme de travail : 38 H/semaine aménageable sur 4.5 jours ; 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
- Accès aux offres culturelles, de loisir et de vacances : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Confidentialité RH - Equipe 4 personnes et cheffe RH
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
