(h/f) Secrétaire administratif polyvalent(e) - MUS
Référence : O030250520000972
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mus
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Mus recrute un agent administratif polyvalent pour intégrer son équipe municipale. Sous l'autorité du secrétaire général ou du maire, vous serez en charge de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement des services à la population, notamment de l'agence postale communale et de l'accueil de la Mairie.
Format : 4.5 jours / semaine dont samedi matin (pas de travail le lundi)
1. Missions / Conditions d'exercice
? Gestion de l'agence postale communale :
* Accueil et information des usagers ;
* Réalisation des opérations postales courantes (affranchissement, dépôt/retrait de courrier et colis, vente de produits postaux) ;
* Tenue de la caisse et des documents comptables afférents.
? Accueil du public en mairie :
* Accueil physique et téléphonique des administrés ;
* Renseignements administratifs et orientation vers les services compétents ;
* Traitement du courrier entrant et sortant ;
* Aide administrative au service de l'état civil (selon besoin).
? Pré-instruction des dossiers d'urbanisme :
* Accueil et accompagnement des administrés dans la constitution de leurs dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.) ;
* Vérification de la complétude des dossiers ;
* Transmission aux services instructeurs compétents ;
* Suivi des demandes et réponse aux usagers.
Conditions d'exercice :
* Poste à temps complet ou à définir selon les besoins du service ;
* Disponibilité et autonomie requises ;
* Poste basé à la mairie de [Nom de la commune] ;
* Rémunération statutaire selon le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, régime indemnitaire, CNAS et participation employeur à la mutuelle.
Profil recherché
2. Profil recherché
? Savoirs (connaissances) :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Notions de droit de l'urbanisme (souhaité) ;
* Connaissance des missions d'une agence postale communale (appréciée) ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
* Connaissance des procédures administratives générales.
? Savoir-faire (compétences techniques) :
* Accueillir et orienter les usagers avec efficacité et bienveillance ;
* Effectuer des opérations de caisse avec rigueur ;
* Rédiger des courriers simples, comptes-rendus ou notes ;
* Traiter et suivre des dossiers administratifs de manière autonome ;
* Appliquer les procédures de pré-instruction en urbanisme.
? Savoir-être (comportements attendus) :
* Sens du service public et de l'écoute ;
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
* Polyvalence et capacité d'adaptation aux différentes missions ;
* Organisation, rigueur et autonomie dans le travail ;
* Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
* Disponibilité (travail le samedi matin)
Qui sommes-nous ?
Commune de 1448 habitants
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV et lettre de motivation à adresser à :
secretaire@mairie-mus.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 24/07/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
