Hôtesse d'accueil - VAIRES SUR MARNE
Référence : O077250203000747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaires-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) ? Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Vaires-sur-Marne (13 368 habitants)
Recrute pour la Direction Vie Locale
Un(e) assistante administrative, chargée d'accueil
et régisseur de recettes
Agent de catégorie C à temps complet
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la Vie Locale, vous assurez l'accueil et l'information des usagers du Centre des Arts et Loisirs et de la Maison des Associations, et vous effectuez des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement des services de la Direction de la Vie Locale.
Vos missions principales :
* Accueil physique et téléphonique des usagers : informations au public sur les activités du CAL (services municipaux et associations), tenue du standard téléphonique...
* Contrôle et sécurité du bâtiment : assurer le contrôle des entrées et des sorties, et la mise en sécurité du bâtiment...
* Réception et tri du courrier arrivé, transmission du courrier départ,
* Passeports Jeunes Vairois : vente et gestion financière et administrative des passeports jeunes, et gestion de la régie de recettes
* Vente et réservations de places pour les manifestations culturelles : gestion du logiciel informatique (paramétrage, maintenance...), gestion de la régie de recettes,
* Gestion de l'affichage et de l'information : affichage de documents divers mis à disposition du public au rez-de-chaussée du bâtiment, gestion de la signalétique générale du bâtiment,
* Gestion des clés de salles municipales mises à disposition
* Secrétariat : production, édition et diffusion de courriers courants, suivi du planning d'utilisation des salles CAL/ MAS,
Profil recherché
Profil :
Expérience dans un poste similaire et connaissance de la règlementation des régies
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
Sens du service public, ponctualité, rigueur, écoute et sens de l'accueil
Discrétion et confidentialité
Permis B indispensable
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
