Hôtesse d'accueil (h/f) - Aubervilliers
Référence : O093251105000332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez la gestion des relations avec les administrés pour l'ensemble de leurs demandes (tous canaux confondus) et assurez l'interface avec les services gestionnaires.
Vous Identifiez et gérez la demande et son degré d'urgence ;
Assurez l'accueil du public physique et téléphonique (reformuler les demandes, recevoir, filtrer et orienter les appels interne et externe, gérer les situations de stress et les publics difficiles, renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, donner suite aux demandes)
Vous assurez la délivrance des copies et extraits d'actes de l'état civil, délivrez des certificats (de vie commune, de résidence, de vie, etc.), légalisez les signatures, traitez les copies certifiées conformes ;
Vous supervisez les dossiers des titres d'identité, les attestations d'accueil au pré-accueil ; les dossiers de l'état civil et du funéraire au pré-accueil ;
Vous suivez des enquêtes de satisfaction et dépouillement des questionnaires ;
Profil recherché
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Réactivité dans l'urgence
* Autonomie dans l'organisation
* Capacités de prise d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
PROFIL
* Garant de l'image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, probité
* Amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie
* Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
* Discrétion et secret professionnel primordial
* Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
* Bonne connaissance de l'outil informatique
* Sens de l'organisation et du classement
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi de catégorie C
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Horaires modulables en fonction du site, travail le samedi matin par roulement. Participation les week-ends de scrutins
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
https://aubervilliers.gestmax.fr/apply/863/5
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
