Hôtesse d'accueil (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
Référence : O091251202000897
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable des affaires générales, vous assurez l'accueil téléphonique et physique à l’accueil général de l’Hôtel de ville.
Vos missions :
Gestion de l'accueil physique des usagers de la mairie :
. Orienter et renseigner les administrés
. Transmettre des documents d'information et des formulaires
. Veiller au bon fonctionnement du logiciel de gestion des files d'attente
. S'assurer d'un délai d'attente raisonnable, en lien avec les services
. Réceptionner les livraisons et gérer la distribution des colis aux services concernés
. Orienter les usagers vers les salles de réunion ou les rendez-vous du Maire
Gestion du standard général de la mairie :
. Transfert des appels dans les services
. Transmission d'informations générales aux usagers
Organisation du hall d'accueil :
. Veiller au bon fonctionnement des portes d'entrée de la mairie, de l'ascenseur, de la borne CAF, du copieur et du photomaton
. Assister les usagers dans !'utilisation du copieur et de la borne CAF
. Vérifier l’installation du mobilier de la salle d'attente (chaises, fontaine a eau ..)
. Veiller à mettre à jour les documents sur les présentoirs
Profil recherché
Profil recherché :
Sens de l’accueil du public,
Sens du service public,
Capacité d’adaptation à différents environnements de travail,
Aisance relationnelle,
Aptitude au travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
À propos de l'offre
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Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
