HRO AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00025577
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : RUE DE LA TOUR CARREE 79400 ST MAIXENT L ECOLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière.
Le groupement de soutien de la base de défense de Poitiers – Saint-Maixent (GSBdD SMP) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il articule son action autour de 4 divisions et de 2 pôles pour assurer le soutien des unités. La division organique est chargée du soutien général (fonction support) de la direction, des divisions et des pôles du GS.
Au sein de la Division Organique, l’agent d’administration est positionné hiérarchiquement sous les ordres du chef de la Section Management de l’Information.
Il est opérateur du SI CD MUSE.
Il est chargé d’assurer l’ensemble des tâches administratives d’assistant de direction
Enregistrement, archivage et diffusion du courrier entrant (SI et vaguemestre)
Enregistrement, archivage et diffusion du courrier sortant
Production des correspondances du commandement et de la SMI
Participation à la tenue et fiabilité du calendrier du commandement GS, des salles de réunion, des moyens à mettre en œuvre
Mise en œuvre de tous les systèmes d’information de la SMI en particulier le SI de Gestion Électronique de Documents (GED)
Mise en œuvre du SI Secret et dans ce cadre comme tous les opérateurs de la SMI responsables des ACSSI (emploi, conservation, protection et sécurité des ACSSI et des informations classifiées)
Participation à l’organisation des réunions de niveau GS (rapports, séances d’information, etc.)
Participation à l’organisation des évènements majeurs intéressant le GS (visites d’autorités, séminaires, cérémonies, etc.)
Utiliser FD@Ligne pour l’enregistrement et le suivi des ordres de mission
Charger du suivi du véhicule du chef GSBdD
Accueil, conseils et renseignements (au guichet, par téléphone, etc.)
Reprographie des documents et constitution de dossiers
Profil recherché
Expérience similaire d’assistant de direction constituerait un plus
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- sebastien-a.david@intradef.gouv.fr
- annie.dezaly@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ANS)
Poste situé dans une ville de moyenne importance possédant tous les niveaux scolaires jusqu’en classe de terminale.
Possibilité villes universitaires : POITIERS, NIORT, LA ROCHELLE – Crèches
Logements SNI - – Possibilité de déjeuner sur place -
Forte réactivité, disponibilité, rigueur et implication personnelle
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
