Huissier (ère) du Premier ministre H/F
Référence : 2026-2299984
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
DSAF / Sous-direction des cabinets et du soutien des services Bureau des cabinets et du soutien des service Section des services aux usagers - Localisation : 57, rue de Varenne 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sur le site de l'Hôtel de Matignon au 57 rue de Varenne, le titulaire du poste est chargé de réaliser les missions liées à l'accueil auprès du Premier ministre et de son cabinet en visant une haute qualité de service et dans le respect du protocole.
Ses missions se répartissent de la manière suivante :
1-Accueil :
Accueillir dans le respect des règles du protocole, les visiteurs du Premier ministre et les membres de son cabinet, accompagner les invités dans les différents salons de l'hôtel Matignon ;
2- Visites officielles :
Appliquer les règles du protocole destinées aux personnalités et autorités lors de visites officielles (chef(fe) d'État, chef(fe) de Gouvernement, ...) : par exemple ouverture des portières des véhicules des personnalités et des autorités et accompagnement de celles-ci ;
3- Remise des plis :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que la presse dans les bureaux des autorités, des secrétariats en veillant continuellement à une haute qualité de service dans le respect des délais et des priorités (gestion des plis confidentiels très urgents) ;
4- Action de reporting :
Rendre compte à la cheffe de section des services aux usagers de l'exécution de toute difficulté rencontrée lors de l’exécution des missions, compléter puis transmettre mensuellement les plannings de l'équipe, informer le centre d'appels et de suivi de tout problème technique constaté dans les bureaux et salons de l’Hôtel de Matignon.
Profil recherché
Savoirs :
Parfaite connaissance des services du Premier ministre ; Parfaite connaissance du protocole ;
Parfaite maitrise des règles de l'accueil physique et téléphonique ; Connaissance des outils bureautiques.
Savoirs faire :
Sens de l'organisation avec une capacité à hiérarchiser les priorités ; Excellente expression orale ;
Capacité d'adaptation et prise d'initiative tout en sachant rendre compte ;
Sens accru du travail en équipe : attachement à la réussite collective en partageant ses informations et son expérience professionnelle avec ses collègues ;
Capacité à évoluer dans une organisation complexe.
Savoir être :
Discrétion sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail ; Sens de l'exemplarité ;
Rigueur, ponctualité et réactivité ; Excellente présentation ;
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la sous-direction des cabinets et du soutien des services, le bureau de l'exploitation des sites de Matignon a pour mission d'assurer l'exploitation de sites immobiliers, majoritairement des hôtels particuliers classés ou inscrits, regroupant le Premier ministre, des ministres délégués et secrétaires d'État rattachés au Premier ministre ainsi que les agents des services du Premier ministre et des autorités administratives indépendantes. Il prend en charge les prestations nécessaires à la gestion des sites et au soutien logistique des services occupants, en visant une haute qualité de service. Il comprend six sections :
- Section logistique
- Section patrimoine et événementiel
- Section administrative et financière
- Section sûreté / sécurité ;
- Section des services aux usagers ;
- Section jardin et développement durable.
Descriptif du service
Pour réaliser ses missions, sous l'autorité du sous-directeur, le bureau s'appuie sur des personnels internes et sur des marchés de prestations de service, dont il assure le suivi et le contrôle de l'exécution. Il travaille en relation avec les services occupants, les intendances, le cabinet du Premier ministre et le commandement militaire. Au sein de la sous-direction, il travaille en relation avec les autres bureaux. Au sein du bureau, la section jardin assure l'entretien et la mise en valeur patrimoniale des jardins des services du Premier ministre.
À propos de l'offre
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Cycle de travail en brigade 1 jour sur 2 (7h30/17h30 _ 10h00/20h00) ou plus tard selon l’activité du cabinet du Premier ministre - permanence 1 samedi /4 (plage horaire pouvant varier selon le besoin de l’autorité).
Port de la tenue vestimentaire ;
Transport de charges lourdes (parapheurs) et travail exigeant de nombreux déplacements (escaliers) sur l'ensemble de l'Hôtel de Matignon et de ses dépendances.La personne en poste fait l'objet d'une procédure d'autorisation d'entrée sur le site instruite par les services de sécurité de Matignon. Cette démarche est préalable à tout recrutement ou décision d'affectation à l'hôtel de Matignon et ses dépendances. Le candidat retenu fera également l'objet d'une enquête de sécurité au regard des informations confidentielles dont il pourrait avoir connaissance au titre de l’exercice de ses missions.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Huissière / huissier
