HUISSIER
Référence : DEF_22-00023302
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction des cabinets
- Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste exerce ses fonctions au cabinet du ministre des armées au sein d'une équipe de trois huissiers.
Il accueille et oriente les invités du ministre et des membres du cabinet, accompagne les hautes autorités lors des réceptions. Il prend part à l'organisation matérielle des grands événements se déroulant à l'hôtel de Brienne (réunions internationales, réceptions). Il met en place les salles de réunion du cabinet (édition des Cavaliers, plans de table, installation). Il adapte, avant et après chaque entretien, la configuration du bureau du ministre. Il assiste les secrétariats pour la circulation des notes, parapheurs et la récupération du courrier. Il prend également en charge la réception et la distribution des journaux et des magazines.
- Précéder et annoncer le ministre lors des réceptions.
- Accueillir et accompagner les hautes personnalités lors des réceptions, déjeuners et diners officiels.
- Mettre en place les salles de réunion du cabinet (édition des cavaliers, plans de table, installation).
- Aider les secrétariats dans la circulation des notes et des parapheurs ainsi que la récupération du courrier
- Réceptionner les journaux et les magazines et en assurer la distribution
- Adapter la configuration du bureau à l'emploi du temps du ministre
- Accueillir et orienter les invités du ministre et des membres du cabinet
Profil recherché
Expérience préalable dans les fonctions similaires serait appréciée.
Compétences attendues
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- GESTION DES SITUATIONS PROFESSIONNELLES STRESSANTES
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- DISCIPLINE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- latifa.aljane@intradef.gouv.fr
- latifa.aljane@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation maximum (durée : 3 ans)
Transports en commun et restauration proches du lieu de travail -
Astreinte possible le week-end.
Horaire flexibles en soirée.
Missions ponctuelles à Balard (Paris 15ème).
Formation à la prise de poste assurée par un autre huissier, en binôme pendant les premières semaines d'affectation. -
Vacant à partir du 01/07/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
