IGF-Gestionnaire des moyens de fonctionnement H/F
Référence : MEF_2026-29375
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Inspection générale des finances (IGF)
Inspection générale de finances - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d’un service logistique comptant 3 agents, vous interviendrez sur 3 volets principaux :
Gestion de l’organisation des déplacements en France et à l’étranger des membres de l’IGF en liaison avec le prestataire de service du SG – Application Chorus-DT :
- réservations des billets de train ou d’avion, recherche et réservation d’hôtels,
- suivi et contrôle sur pièces des états de frais de mission,
- gestion des passeports de service et des demandes de visas,
- suivi des missions et des facturations du prestataire,
- extraction et traitement des données issues de l’application CHORUS-DT.
Gestion de toutes les fonctions logistiques nécessaires aux moyens de fonctionnement du Service :
- gestion des manifestations et événements du Service (réceptions, etc.),
- organisation des petits-déjeuners de travail (réservations, commandes, suivi des prestations) et diverses manifestations,
- gestion des cartes multiservices, de cantine, d’accès aux cabinets ministériels, etc,
- réservation, équipement et attribution des salles de réunion (réservation interne et application du Secrétariat général en externe),
- mise à jour de l’annuaire ministériel OMEGA,
- gestion des bureaux du Service et des espaces communs (salles de réunion, locaux d’impressions et réserves, espaces de convivialité), déplacement ponctuel de petit mobilier (chaises, caissons, etc.),
- approvisionnement des espaces communs en fourniture et consommables,
- suivi des travaux internes et organisation/réorganisation des espaces de travail en lien avec les services dédiés du Secrétariat général, aménagements immobiliers (commande, contrôle, suivi),
- fournitures de bureau, gestion du courrier et des listes d’envoi
- participation à la préparation annuelle du DUERP-PAP (document unique et plan de prévention des risques professionnels) et suivi (formation à acquérir à l’arrivée au Service),
- participation à l’action sociale de la direction (correspondance avec les interlocuteurs de la délégation sociale, suivi de ses actions annuelles récurrentes et mise en œuvre à l’IGF).
Gestion budgétaire :
- saisie des ordres de paiement (demandes d’achat, bons de commandes, certification de service fait, etc.) des recettes non fiscales (RNF), des créations de tiers fournisseurs sur les outils financiers (CHORUS) et mise à jour des tableaux de suivi,
- préparation des déclarations de frais de représentation, mise en paiement et suivi.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Assurer un recensement des besoins en optimisant les procédures,
- Organiser l’aspect logistique des déplacements, des réunions (présentiel, audioconférence, visio-conférence) et accompagnement logistique des divers intervenants externes au sein du Service et des moments de convivialité et manifestations spécifiques (vie du Service).
- Partager les informations, rendre compte du travail effectué à l’équipe et à la hiérarchie.
Savoir-être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l’accueil
- Empathie
- Capacité à travailler sereinement dans l’urgence
- Capacité d’adaptation aux contraintes du service
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Sens des interactions avec des interlocuteurs très variés
- Rigueur
- Discrétion
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Maîtrise des logiciels spécifiques (CHORUS-DT, OMEGA, RESA, etc.)
- Maîtrise des dispositifs de visioconférences (OVP, Zoom, etc.)
La procédure de sélection et le calendrier :
Les candidatures, comprenant un curriculum vitae, une lettre de motivation, doivent être déposées au plus tard le 29 avril 2026 UNIQUEMENT sur le site Internet des offres d’emploi du Ministère de l’économie et des finances « Passerelles ».
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Contacts
Adrien DUHEM, chef du pôle Soutien aux missions : adrien.duhem@igf.finances.gouv.fr 01 53 18 17 21 – 06 07 80 35 41
Sonia LEVERD, directrice des Talents : sonia.leverd@igf.finances.gouv.fr
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« Au ministère de l'Économie et des Finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable. »
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inspection générale des finances (IGF) assure une mission de contrôle, de conseil et d’évaluation couvrant l’ensemble des politiques publiques à un niveau stratégique. Ses missions sont au cœur des enjeux d’actualité. Le Service est composé d’environ 140 membres dont 30 à 35 inspecteurs généraux et inspectrices générales des finances ; 40 à 45 inspecteurs/inspectrices et inspecteurs/inspectrices adjoints/adjointes des finances ; un pôle de sciences des données ; une vingtaine d’auditeurs/auditrices ; une vingtaine de collaborateurs affectés aux services administratifs et financiers.
L’Inspection mène des missions de grande qualité, au moyen d’une force de frappe humaine et matérielle très réactive. Elle est composée de talents divers dans une logique de rayonnement et de poursuite de l’excellence. Les solides compétences acquises à l’IGF permettent une projection sur des postes au sein de toutes les fonctions publiques.
Descriptif du service
Le pôle Soutien aux missions de l’IGF est chargé d’assister au quotidien l’ensemble des membres du Service. Il coordonne l’organisation des déplacements, la logistique (arrivées et départs, vie quotidienne au sein du Service et du ministère, évènements, manifestations diverses), les achats, la maintenance informatique, le suivi budgétaire et comptable du Service. Le pôle participe aux transformations numériques, écologiques, organisationnelles du Service et appuie ponctuellement les autres pôles du Service (recrutements, communication, etc.). Ses agents mettent en œuvre tous les moyens à leur disposition dans une approche orientée « solutions ».
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice :
Expérience dans le domaine de la gestion des moyens de fonctionnement valorisée.
Télétravail possible selon les nécessités du Service.
Contraintes ponctuelles en début de matinée ou en fin d’après-midi (8h30 – 19h00)
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Article L.332-22 du code de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire logistique
