IHEDN - Chargé de projets DRS H/F

Organisation des activités de préparation et de conduite du cycle jeunes IHEDN:

• Réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence… ; 
• Organisation et conduite des activités de la session (missions, participation aux activités de l’institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ; 
• Réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relation avec le responsable opérationnel ; 
• Préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ; 
• Organisation de l’accueil des auditeurs et, le cas échéant, des autorités en relation avec le cabinet ; 
• Organisation des transports (avions, trains, bus...) en coordination avec l’équipe de marque de l’officier général de zone de défense et de sécurité ;
• Constitution des dossiers d’accueil et/ou sacoches remis lors de la formation. 

 
Chargé de communication de la session : 

• Communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l’issue de chaque activité de la session, en lien avec le Département des relations institutionnelles et de la communication (DRIC); 
• Rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l’extérieur ; 
• Participation aux activités de promotion des sessions avec animation de stands lors de salons professionnels ;
• En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département. 

 
 
Participation au processus d’évaluation de la session et des auditeurs : 

• Elaboration des questionnaires de satisfaction à transmettre aux auditeurs ;  
• Suivi des candidats à la certification de compétences ; 
• Renseignement du relevé de notes à l’issue de la correction des travaux ; 

Transmission des relevés de notes et des parchemins aux auditeurs ayant obtenu la certification France compétences. 
 
Participation aux activités de renouvellement qualité :  

• Préparation des répertoires Qualiopi en vue des audits de surveillance et de renouvellement, en lien avec le référent qualité.