IHEDN - Chef du bureau des systèmes numériques (F/H) H/F
Référence : 2025-2090361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la secrétaire générale, le chef du BSN encadre une équipe composée d’un adjoint, d’un technicien informatique ainsi que d’un apprenti. Chargé de la définition des orientations stratégiques dans le domaine des systèmes numériques, il organise leur mise en œuvre et est responsable des ressources informatiques de l’IHEDN.
A ce titre, le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé de:
-coordonner, gérer et animer son équipe ;
-établir et suivre le plan de charge du bureau en répartissant la charge de travail ;
-mettre en œuvre des actions d’accompagnement du changement pour les informaticiens ;
-définir et assurer le suivi du schéma directeur informatique (évaluation, préconisations en matière d’investissements, contrôle de l'efficacité et de la maîtrise des risques liés aux systèmes d'information) ;
-définir et assurer le suivi de la feuille de route numérique (recueil des besoins de chaque département, proposition de priorisation des projets et planification budgétaire) ;
-piloter l’exploitation de l’infrastructure technique (parc serveurs, réseaux, logiciels associés, téléphonie) et assurer l’exploitation / maintenance des applications métiers (gestion financière, ressources humaines, applications mobiles à destination des auditeurs, digitalisation de la procédure de recrutement …) ;
-rédiger les cahiers des clauses techniques particulières relevant de son domaine de compétence et assurer le suivi technique en liaison avec les départements et les prestataires extérieurs ;
-gérer la relation avec les fournisseurs intervenant sur son périmètre d’activité et le respect des contrats de service ;
-conseiller la direction de l’Institut sur les choix technologiques et leurs impacts ;
-piloter l’enveloppe budgétaire annuelle attribuée à son bureau et en assurer la gestion budgétaire et contractuelle en liaison avec le bureau des affaires juridiques et financières ;
-élaborer les outils et méthodes destinées à assurer la fiabilité, la sécurité, la confidentialité et l'intégrité des systèmes d'information ;
-veiller à la maîtrise des risques liés aux systèmes d'information (veille juridique, technologique et fonctionnelle).
Autres activités :
-le chef du BSN apporte son concours à la transformation de l’établissement et à la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de performance ;
-expert dans son domaine, il participe en tant que de besoin à la formation des utilisateurs.
Profil recherché
- formation de Niveau I (bac +4/+5) ;
- justifier d’une expérience professionnelle de 3 à 10 ans.
Savoirs :
- Gestion de la relation avec les départements métiers ;
- Développement d’une stratégie et gestion de la qualité informatique ;
- Gouvernance du SI.
Savoir-faire :
- solides compétences techniques en informatique (architecture, réseaux, administration réseau, sécurité informatique) ;
- conduite de plusieurs projets en simultané, capacité à conduire et animer des réunions ;
- conduite du changement ;
- capacité de conception et de planification ;
- management d‘équipe.
Savoir être :
- capacité à communiquer/ aisance relationnelle ;
- esprit d’initiative ;
- organisation et méthode ;
- adaptabilité.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
L’IHEDN propose différentes formations :
- une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
- des sessions européennes et internationales
des sessions en région
des cycles jeunes
des cycles spécialisés
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Descriptif du service
Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort d’une trentaine d’agents, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut.
L’Agence comptable est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.
Outre le secrétariat mutualisé, le secrétariat général comprend cinq bureaux :
- le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) ;
- le bureau des moyens généraux (BMG) ;
- le bureau du soutien logistique (BSL) ;
- le bureau des ressources humaines (BRH) ;
- le bureau des systèmes numériques (BSN).
Responsable hiérarchique direct N+1 : Isabelle Defrance, secrétaire générale de l’IHEDN
Responsable N+2 : Monsieur le Préfet Basselier, Directeur Adjoint de l’IHEDN
À propos de l'offre
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Fonction publique d’Etat.
Remplacement.
Poste à pourvoir : à compter du 1er avril 2026
Poste de catégorie A, ouvert aux fonctionnaires (corps des attachés d’administration de l’Etat, IFSE groupe 2), ou contrat de droit public de deux ans, renouvelable, conclu en vertu de l’article 332-1 du code général de la fonction publique.
Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au 30 novembre 2025.
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-Règles strictes de confidentialité à respecter.
-Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.
-Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an.
-Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des
modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable d'entité dédiée au numérique
