IHEDN-Gestionnaire de la logistique événementielle (F/H) H/F
Référence : 2026-2299520
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) - Localisation : PARIS 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de la logistique événementielle :
- organise la logistique des missions liées aux activités (tableau de bord, planning, retro-planning…) ;
- effectue le montage pré-opérationnel des missions (sourcing, mise en concurrence, suivi financier, bon de commande, suivis d’avancement régulier avec les équipes opérationnelles et reporting) ;
- veille au bon déroulement des sessions lors des visites ou déplacements ;
- suit des aspects budgétaires et administratifs ;
- suit quantitativement et qualitativement les activités (évaluations et statistiques).
Profil recherché
Savoir être
- Ouverture d’esprit ;
- Sens du contact ;
- Faire preuve de ténacité ;
- Dynamisme ;
- Autonomie.
Savoir-faire
- Capacités d'adaptation, de réactivité et d'anticipation ;
- Sens de l'organisation.
Compétences attendues
- Connaissances techniques des métiers du tourisme d'affaires, des séminaires, de l'événementiel ;
- Bureautique et informatique (Word, Excel) ;
- Connaissance des principes et des règles de la commande publique ;
- Connaissance de la langue anglaise ;
- Notions élémentaires de gestion financière.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
L’IHEDN propose différentes formations :
- une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
- des sessions européennes et internationales
- des sessions en région
- des cycles jeunes
- des cycles spécialisés
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Descriptif du service
Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort d’une trentaine d’agents, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut.
Outre le secrétariat mutualisé, le secrétariat général comprend cinq bureaux :
- le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) ;
- le bureau des moyens généraux (BMG) ;
- le bureau du soutien logistique (BSL) ;
- le bureau des ressources humaines (BRH) ;
- le bureau des systèmes numériques (BSN).
Nombre de personnels : 29 agents et 4 apprentis
Responsable hiérarchique direct N+1 : Madame Laëtitia Sanchez, cheffe de bureau ;
Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale
À propos de l'offre
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Fonction publique d’Etat.
Remplacement, poste susceptible d’être vacant.
Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
Poste de catégorie B, ouvert aux fonctionnaires (corps des secrétaires administratifs, IFSE groupe #2).
Ouvert également aux contractuels, contrat de droit public (trois ans) en vertu de l’article L. 332-1 du code général de la fonction publique, renouvelable à l’issue de la période initiale.
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- Règles strictes de confidentialité à respecter.
- Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an.
- Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.
- Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN.
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L. 332-1 du code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant achats marchés
