Infirmier - Autres métiers F/H

La cellule de gestion des séjours assure :
· L’organisation des mutations et des transferts en hospitalisation aigue et/ou en SSR et/ou en unité de soins palliatifs. Pour les patients gériatriques, la Cellule fait le lien avec l’Equipe d’Intervention Gériatrique pour organiser au mieux l’orientation de ces patients depuis le SAU.
· L’appui à l’organisation de la sortie pour les patients hospitalisés dans les services de l’hôpital de médecine et/ou de chirurgie.
· Le repérage et la gestion de situations complexes de patients de l’hôpital, afin de faciliter leur sortie depuis le SAU ou les services d’hospitalisation (en binôme gestionnaire de lit / assistante sociale).

Plus précisément, les missions du gestionnaire sont :
· Recueil des données
o Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties).
o Participation aux staffs du SAU à 8h30 et/ou 14h15
o Réception des demandes d’hospitalisation à court et moyen terme
o Relance des services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits.

· Contrôle et traitement des données
o Proposition d’affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies et des besoins des patients.
o Contrôle de la cohérence et de la pertinence de l’affectation du lit.

· Mise à jour sur Aghate (outil de gestion des lits)
o Saisie de données relatives aux hospitalisations programmées et non programmées
o Gestion des utilisateurs, et des documents internes à la demande des services

· Gestion et suivi des situations complexes en lien avec l’assistante sociale de la cellule
o Recensement des patients présents depuis +14/21 jours sur site
o Prise de contact avec l’équipe médico-sociale du patient
o Appui à la recherche de solutions d’aval

· Suivi des demandes d’hôtels hospitaliers, et des activités des prestataires en lien avec la gestion des séjours
o Mise à jour du tableau de bord de suivi des commandes
o Vérification de la facturation

· Autres activités :
o Diffusion de la disponibilité de lits de façon quotidienne
o Renseignement et suivi des indicateurs sur l’activité en lien avec la gestion des séjours
o Contribution à la mise en œuvre et à l’actualisation du plan zéro brancard
o Remontées d’informations

La cellule est ouverte de 7h00 à 17h30 du lundi au vendredi et de 7h00 à 14h36 le samedi. Travail en roulement sur une amplitude horaire en 7h36, du lundi au samedi (soit environ 1 samedi -horaires du matin- toutes les 4 semaines).
La cellule est susceptible d’être mobilisée également le dimanche en cas de déclenchement de plan de crise ou du plan de tension hospitalière.