Ingénieur en organisation méthode et projet

Rattachées à la Direction Générale, les fonctions transverses de la direction regroupent la Communication, le Développement durable et gestion des énergies ainsi que l’ingénierie d’Organisation. Elles sont également en lien direct avec le Président de la Commission Médicale d’Etablissement (CME) et le Président de la Commission Médicale de Groupement (CMG).

-       Assurer un lien opérationnel entre la vision stratégique, les projets d’optimisation / transformation internes et les outils de pilotage associés.
-       Accompagner et être en appui pour le déploiement des projets structurants au sein de l’établissement.
-       Apporter des éléments de méthodes et de la coordination entre les différentes directions fonctionnelles et avec les pôles pour permettre l’atteinte des objectifs stratégiques de l’établissement.


Missions principales
1.       Animation d’un portefeuille de projets et pilotage de projets institutionnels:

Appui aux projets stratégiques et structurants de l’établissement définis par le chef d’établissement en fonction des propositions du président de la CME, du président de la CMG, des directeurs adjoints et des axes stratégiques définis dans le Projet d’Etablissement.

- Sur le plan stratégique :
Appui à la mise en œuvre des projets issus du Projet d’Etablissement portant sur les démarches d’optimisation des organisations et d’innovation managériale. Participation et co-animation des COPIL du Projet d’Etablissement avec le Directeur des Affaires Générales.

- Sur le plan opérationnel :
-          Apporter un appui, une expertise aux chefs de projet en termes d’outils, de méthode et de priorisation des projets.
-          Mobiliser sur chacun des chantiers une équipe projet constituée d’opérationnels des pôles médicaux et directions fonctionnelles.
-          Organiser le cadrage des projets et s’assurer de l’atteinte sur le terrain des objectifs définis (impact, délai, coût…).
-          Contribuer à la résolution des problèmes et des points de blocage.
-          Assurer le suivi et le reporting de l’état d’avancement des projets en relation avec le contrôle de gestion et le DIM.

2.       Accompagnement des professionnels sur la méthode, l’innovation, l’analyse et la gestion de projets :

-          Créer des supports de formation ou des trames pour développer l’acculturation des professionnels à l’utilisation d’outils méthodologiques
-          Accompagner les projets d’innovation managériale (Design Thinking)
-          Participer à l’analyse des besoins relatifs à un projet et en faire la synthèse (cahier des charges)

3.       Appui à la formalisation de Process :

-          Appui à la formalisation de la prise en charge de patients (Parcours de santé), aux process logistiques ou administratifs.
-          Lien avec la Qualité pour l’identification de pistes d’amélioration ou d’actions correctives
-          Lien avec la Communication pour la diffusion de supports explicatifs