Ingénieur.e en gestion de projets de formation - CDD 12 mois
Référence : 2026-2362171
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des études et de la scolarité (DES)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie A - IGE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 01/10/2026
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES)
Mission
L’ingénieur(e) en gestion de projets de formation a pour mission l’accompagnement des porteurs de projets locaux et nationaux en matière de formation dans toutes les phases de développement des projets : préparation, aide au montage, à la gestion et la justification de l’emploi des fonds.
Il/elle assure également une veille sur les financements des programmes, et participe aux actions de sensibilisation et de formation dans le domaine.
Il/elle coordonne et gère, au sein de la DES, les projets de conventions de coopération pédagogiques entre l’université et ses partenaires français :
Il assiste les porteurs de projets dans le montage et la mise en œuvre de leur projet de coopération pédagogique, dans le respect des axes pédagogiques, budgétaires et administratifs de l’établissement
Il expertise les projets de coopération et les programmes de financement liés, au vu des orientations politiques de l’établissement.
Il conçoit, propose et réalise des actions et des procédures relatives à la coopération nationale de l’Université de Strasbourg en matière de formation diplômante.
Il réalise une cartographie des partenariats et propose les outils et procédures afin d’en assurer le suivi.
Dans la dynamique de guichet unique du département Offre de formation, il/elle constitue le point d’entrée des porteurs qu’il/elle accompagne : il/elle qualifie les demandes, en instruit le premier niveau sur l’ensemble des dimensions du projet (administrative, juridique, budgétaire, technique, humaine) et mobilise les référents du département et les services experts au bon moment.
L’ingénieur(e) en gestion de projets de formation inscrira ses actions dans le cadre du Pôle Unique d’Ingénierie de l’Université de Strasbourg.
Activités principales :
Étudier et accompagner les projets de coopération pédagogique [aspects administratifs, juridiques, financiers et pédagogiques en lien avec les services compétents] ; aider à la rédaction de dossiers de candidature à des appels à projets et en cas de succès, à la négociation et au suivi des projets lauréats (appels Unistra, Région, Ministère, PIA,…)
Conseiller, accompagner et, le cas échéant, former les porteurs de projets, leurs composantes et les services gestionnaires dans la mise en place des actions en les sensibilisant aux exigences de la réglementation de l’enseignement supérieur, aux axes Formations de l’Université de Strasbourg
Profil recherché
Connaissances :
Politique, organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
Objectifs et projets de l’université en matière de formation
Méthodologie de conduite de projet
Droit public et en particulier droit de l’enseignement supérieur
Éléments de Droit privé (en particulier dans le domaine des contrats et du Droit du Travail)
Éléments de droit des marchés publics
Connaissances budgétaires générales
Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Rédiger et proposer des modèles de conventions ou de projets de formation
Réaliser des synthèses, des fiches de procédure, des rapports et des supports de formation
Conduire et animer des entretiens, des réunions et des formations
Organiser une action et évaluer les résultats d’une action
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord
Conduire une démarche de projet
Savoir construire et développer une argumentation
Promouvoir, porter, justifier le projet tant en interne qu’en externe.
S’intégrer dans une équipe, fédérer les acteurs, communiquer avec les institutions.
Gérer la documentation interne et externe.
Utiliser les outils informatiques courants ainsi que les logiciels spécialisés.
Compétences comportementales :
Capacité d’écoute et de restitution
Capacité à gérer et organiser son travail face aux tâches, activités et missions en hiérarchisant les priorités.
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son travail
Autonomie.
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Missions spécifiques du service : Ses missions sont les suivantes :
- Soutien et appui dans la définition et le suivi de la politique de formation
- Mise en œuvre de la politique de formation, des politiques spécifiques de formation et des actions pilotes relevant du projet d’établissement
- Accréditation, développement et valorisation de l’offre de formation
- Coordination et harmonisation des pratiques de formation
- Évaluation quantitative et suivi des formations
- Organisation et coordination de la gestion de la scolarité des étudiants
- Conseil à la gouvernance et aux composantes ; soutien juridique, méthodologique et technique
À propos de l'offre
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Suite des activités :
Informer les porteurs de projets et leurs gestionnaires des procédures à l’Université de Strasbourg, et s’assurer de leur respect afin d’assurer la sécurisation de la gestion du contrat
Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Piloter le suivi des projets en tenant compte des indicateurs des résultants de la stratégie Formation de l’établissement
Faire le lien avec :le département Offre de formation, la cellule APOGEE et le chargé d’appui à la Commission de la formation et de la vie universitaire
le reste du PUI, notamment les autres chargés d’affaire et le pôle justification
les financeurs dans le cas d'appels à projets
Assurer ou contribuer au suivi et à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de conventionnement.
Rédiger et valider les documents de procédure, de formation et du système de management de la qualité en matière de conventions en lien avec les procédures mises en place dans le cadre du Pôle Unique d’IngénierieActivités associées :
Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des projets, et alimenter les bases de données du Pôle Unique d’Ingénierie
Participer à la revue hebdomadaire des projets du département et contribuer à ses outils partagés (référentiel de premier niveau, tableaux de bord, cartographie des partenariats).
Orienter vers le service d’appui pédagogique (Idip) les besoins relevant de la conception -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Ingénieur pédagogique de formation
