INSTITUT DE FRANCE - RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE ET PREVENTION DES RISQUES

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du chef du service Conservation et Travaux, le responsable technique « maintenance, travaux et prévention des risques » a un rôle d’expert technique et supervise l’équipe technique du Palais (2 agents). Il est chargé plus particulièrement des missions suivantes :

·         Assurer la coordination opérationnelle, administrative et financière des opérations d’entretien, contrôle et travaux sur les installations techniques du Palais

Coordination et suivi opérationnel des opérations d’entretien et de maintenance au Palais
▪    Pour les opérations d’entretien, suivre et vérifier la bonne exécution des interventions (prise en charge des entreprises, suivi régulier pendant exécution, remonter des informations au chef de service ou autre personnel compétent en cas de difficultés techniques ou architecturales, validation du travail achevé après essais de vérification et vérification de la bonne indication au registre de sécurité, etc.) ;
▪    S’assurer avec le service intérieur et le service de la sécurité des disponibilités des lieux pour prévenir toute gêne de coactivité, avant de confirmer les interventions et de prévenir l’ensemble des services et des académies des travaux envisagés (avec communication des dates et délais d’exécution).
▪    Superviser l’équipe technique (2 agents) du Palais et assurer la coordination des opérations réalisées en interne (menus travaux de remise en état, réparations d’urgence, etc.).

Coordination et suivi administratif et financier des opérations menées sur les installations techniques du Palais
▪    Mettre en place les outils d’un suivi technique globale du site : calendrier d’intervention, cartographie des installations, tableau de suivi des contrats de maintenance/contrôle des installations, système de gestion de tickets avec l’aide du service informatique, etc.
▪    Proposer et maintenir un calendrier des actions préventives à réaliser.
▪    Préparer les budgets d’entretien des installations techniques du Palais et suivre les aspects financiers de ces budgets.
▪    Participation active aux différents projets de la phase étude à celle d’exécution (participation aux réunions de coordination de projets et réunions de chantier + relecture et avis sur CCTP, DPGF et documents graphiques + relecture des plans EXE pour vérifier leur adéquation avec les besoins émis par la MOA + compte-rendu régulier sur l’avancée des opérations + veiller au respect des délais et alerter la hiérarchie de tout dépassement).
▪    Rédiger des cahiers des charges techniques dans le cadre de marchés publics ou de commandes publiques ; analyser les offres reçues selon le Code de la commande publique ; suivre le volet administratif de ces commandes/marchés.
▪    Etudier et proposer, par la rédaction de notes à destination de la gouvernance, des améliorations techniques sur les installations ...