Instructeur de la commande publique et des marchés - Préfecture de l'EURE

Missions détaillées  :
Sur les achats nécessaires au fonctionnement courant de l’administration territoriale de l’État  : 

• procéder au recensement des besoins des services en termes d’achat de toute nature afin de construire une stratégie d’achat annuel et pluriannuelle ;
• informer les entités du périmètre sur les marchés et contrats mis à leur disposition ;
• assurer la prise en charge des demandes d’achat formulées par les services dans l’outil SETNA et analyser leur opportunité au regard des stocks, marchés et disponibilités financières existantes ;
• faire établir des devis dans le cadre de marchés en cours ou hors marché en lien avec l’adjoint en charge des prestations générales ;
• formaliser les demandes d’achat dans l’outil Chorus Formulaire en lien avec le service des finances;
• constater le service fait dans l’outil Chorus Formulaire et suivre les paiements en lien avec le service finances ;
• vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies ;
• gérer les risques (litiges, pénalités, approvisionnements…) ;
Sur les marchés :
• suivre les marchés et contrats en cours et mettre à jour la revue des marchés ;
• rattacher les différentes entités du périmètre aux marchés nationaux et régionaux existants et à venir;
• formaliser des cahiers des charges ;
• élaborer et rédiger les pièces administratives et techniques de la commande publique en cas de besoin de marché local ;
• assurer la passation électronique des marchés dans les applications idoines ;
• analyser et évaluer les offres ;
• rédiger les rapports d’analyse ;
• initier les contrats dans les applications financières en lien avec le service finances ;
• assurer et mettre à jour les pièces administratives au fur et à mesure de l’évolution des marchés (ordres de service, avenants, etc).
• mettre en place des outils de suivi et de contrôle