INSTRUCTEUR DE LA COMMANDE PUBLIQUE - COMMUNE DE VITROLLES
Référence : O013250617001107
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitrolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône - 35?000 habitants) recrute
pour La Direction de la Commande Publique de la Direction Générale Adjointe Ressources
INSTRUCTEUR DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F
Catégorie B
MISSIONS :
Vous assurerez le traitement des procédures de mise en concurrence des contrats de la commande publique
Vous apporterez conseil et assistance auprès des services et vous participerez aux projets transversaux
ACTIVITES?:
Traitement et gestion des procédures de la commande publique :
Instruction et gestion des procédures adaptées et formalisées des marchés publics ainsi que des délégations de service public de la ville
Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations
Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d'analyse des offres
Préparation et organisation des commissions en lien avec l'assistante de gestion commande publique
Vérification des attestations, préparation et édition des courriers (lettres de rejet, lettres de notifications...), suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
Respect des délais règlementaires et des modalités d'archivage des documents
Réalisation des tâches administratives incombant au service : traitement des mails, appels, courriers...
Suivi de l'exécution des contrats :
Mise à jour des tableaux de bord des contrats en cours
Organisation du classement matériel et informatique des dossiers
Transmission des données essentielles en lien avec l'assistante de gestion
Gestion de la conformité des avenants :
Contrôle et traitement administratif des demandes d'avenants, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire) en lien avec l'assistante de gestion commande publique
Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité
Conseil auprès des services :
Conseil des services sur les procédures
Apport d'explications sur les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
Sensibilisation des services aux évolutions juridiques
Application et contrôle de l'application de la règlementation interne
Projets transversaux :
Participation à la stratégie de mutation numérique du service : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, archivage électronique
Participation à la mise en ½uvre de la démarche de commande publique durable
Echanges avec l'ensemble des directions, secrétariat des Elus, Cabinet du Maire
Participation à la mise en ½uvre de la politique achats responsables
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES?:
Connaissance de la FPT, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation et procédures administratives, instances décisionnelles
Maitrise des procédures de la commande publique et du code de la commande publique
Cadre juridique général
Environnement informatique : office 365 (Word, Excel ...), teams, internet, Logiciel macro et plateforme de dématérialisation AWS seraient un plus
Technique de planification, anticipation et organisation de son activité
Techniques rédactionnelles
Technique et outils de communication et d'écoute
Capacités de conseil et propositions, notamment auprès des services prescripteurs
Esprit de synthèse
Rigueur, réactivité, autonomie
Aptitude au travail en transversalité
Travail d'équipe, esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Discrétion, confidentialité, probité
Disponibilité
CONDITIONS EXERCICE?:
Lieu de travail?: L'Azuréen - 2ème étage
Horaires de travail?: horaires flexible, 3 cycles de travail possible
Tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, chèques vacances...
Télétravail (2 jours/semaine maximum)
SYSTÈME RELATIONNEL
Système Relationnel Interne et Externe : ensemble des services de la collectivité, services de l'État et entreprises.
Qui sommes-nous ?
Au cur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisationsmais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des uvres sociales) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
À propos de l'offre
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Candidatures?:
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à?Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 - 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail sur la boite dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr , avant le 25 juillet 2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/07/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
