Instructeur des demandes de paiement des chantiers immobiliers menés par le SGAMI Sud-Est

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de section, assurer le pilotage des paiements des entreprises titulaires des marchés immobiliers.
En premier lieu, vérifier les pièces financières transmises par les entreprises dans le respect des pièces liées au marché public. Les tâches sont donc relativement variées car les situations diffèrent d’une opération à l’autre.
Le poste requiert des connaissances comptables (ou à acquérir), de la rigueur et une appétence pour les dossiers financiers. Une activité de reporting en lien avec une organisation collective est à assurer
Puis, en tant que gestionnaire comptable, une mission de conseil, d’expertise et d’aide au pilotage en matière financière est à assurer auprès des services techniques et des entreprises. Par ailleurs, veille au respect des procédures et assurer le contrôle interne de celles-ci.
Les mises en paiement sont dématérialisées avec l’utilisation de l’application CHORUS ainsi qu’un logiciel de gestion de la dépense : EDIFLEX.
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le BAIF a pour principales missions de mettre en place les marchés publics nécessaires à la réalisation des travaux et procéder aux bons de commandes et aux paiements des chantiers.
La Direction de l’immobilier compte 107 agents, elle assure la gestion du patrimoine immobilier des services de police, gendarmerie, par la conduite d’opérations de travaux de construction, rénovation, maintenance .
Composition et effectifs du service
Le bureau se compose de 20 agents (4 cat A, 9 cat B, 8 cat C la section marchés publics ainsi que la section finance sont dirigées par des chefs de section cat A.
Liaisons hiérarchiques
le directeur de l’immobilier et son adjoint, le chef de bureau, son adjointe, la cheffe de section
Liaisons fonctionnelles
Les autres agents de la direction , les agents de la Plateforme Chorus et du SGAMI.