Instructeur élections et suivi des conseils municipaux
Référence : MINT_BA059ATB-118723
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Préfecture du Nord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales :
1. Organisation des élections politiques et professionnelles
- Organisation réglementaire et logistique des échéances électorales nationales politiques et professionnelles
- Gestion des démissions dans le cadre des élections professionnelles et consulaires
- Mise en paiement des dépenses de fonctionnement du service et des frais liés aux processus électoraux
- Animation du réseau des communes et des sous-préfectures en période d’élections
- Contribution et suivi d’une veille juridique
2. Suivi de la composition des conseils municipaux
- Suivi de la composition des conseils municipaux et réponses aux question des communes
- Instruction et suivi des démissions d’adjoints pour l’arrondissement de Lille
- Gestion des démissions de maires pour le département
- Organisation des élections municipales partielles dans l’arrondissement de Lille
3. Missions annexes
Suivi des stocks de fourniture de bureau et tri du courrier de la direction en l’absence de l’assistante de direction.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau de la citoyenneté exerce des missions de caractère régalien au sein de la direction de la réglementation et de la citoyenneté, qui visent à garantir les libertés publiques et l’expression des citoyens :
- élections politiques et professionnelles,
- associations et fondations,
- missions de proximité CNI/passeports (passeports d’urgence, contrôle de la fraude à l’identité...)
Composition et effectifs du service :
Outre le chef de bureau, le bureau est composé de deux sections :
- la section des élections se compose d’un chef de section, également adjoint au chef de bureau, de catégorie A, et de 4 agents instructeurs de catégorie B
- la section des associations et des missions de proximité CNI-passeports se compose d’un chef de section, de catégorie B, et de 4 agents instructeurs (1 de catégorie B et 3 de catégorie C).
Liaisons hiérarchiques :
- Cheffe de section
- Cheffe de bureau
- Directeur et directrice adjointe de la réglementation et de la citoyenneté
- Membres du corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles :
Préfectures, sous-préfectures, tribunaux, ministères, services de police et de gendarmerie, collectivités territoriales.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques (niveau initié requis)
- Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis)
- Avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau pratique requis)
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique requis)
- Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
- Savoir analyser (niveau pratique requis)
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
- Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)
- Savoir communiquer (niveau pratique requis)
- Savoir s'adapter (niveau pratique requis)
À propos de l'offre
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Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Affectation administrative :
Préfecture du Nord - Direction de la Réglementation et de la Citoyenneté
Bureau de la Citoyenneté
12 rue Jean Sans Peur - LILLE
Vos perspectives :
Évolution professionnelle possible vers des postes d’instructeur à dominante juridique ou d’instructeur en charge de la mise en œuvre des politiques publiques.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire des élections / JUR010A
Gestionnaire des dépenses et recettes / GBF009A
Qui contacter ? :
La cheffe de bureau : Floriane DELPINO – 03 20 30 59 28 – floriane.delpino@nord.gouv.fr
L’adjointe à la cheffe de bureau, cheffe de section élections : Caroline VIEILLARD - 03 20 30 52 33 – caroline.vieillard@nord.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste :
- Bureau partagé
- Grande disponibilité en période électorale et en cas de besoins ponctuels, occasionnant des contraintes horaires en semaine et des permanences les week-ends précédant et pendant les scrutins. Congés proscrits en période électorale.
- Missions logistiques liées à l’organisation des élections, induisant des tâches physiques (charges lourdes, utilisation d’un transpalette, manipulation de matériel électoral en nombre, etc)
- Indemnités liées à l’organisation des élections
- Permis B requis – déplacements fréquents dans l’entrepôt loué par le service à Santes
- Missions relevant du plan de continuité de l’activité (garantie du processus électoral)
Une partie des missions peut être assurée en télétravail (outils bureautiques), sauf à l’approche des scrutins
Poste éligible au télétravail, dans les conditions prévues par le règlement intérieur de la préfecture
Régime horaire de la DRC : 38h/semaine.
Avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé du contrôle de légalité
