Gestionnaire du courrier (h/f) - Suresnes

Référence : O092231101259202

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : SURESNES CEDEX
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gérer et répondre aux demandes d'actes, assurer une mission de service public par le traitement rapide et efficace des demandes.

Gestion du courrier : Récupère, ouvre, trie et classe le courrier. * Assure son enregistrement sur logiciel métier (courrier concernant l'ensemble de la gestion Etat Civil : demandes d'actes, avis de mentions...). * Gère les livrets de famille.

Traitement des demandes d'actes : Edite des copies intégrales, photocopie les actes non informatisés, prépare des extraits avec ou sans filiation.

Recherches généalogiques : Effectue les recherches généalogiques.


Gestion administrative : Assure l'accueil du public.

Information/ Communication : Réceptionne les appels téléphoniques, renseigne les personnes souhaitant des renseignements.

Profil recherché

Théoriques : Connaissances réglementaires.

Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures. * Utilisation des outils de bureautique informatique (Word/ Excel) et les progiciels métiers Mélodie.

Aptitudes / Qualités : Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, sens de la confidentialité, disponibilité.

Cadre d'emplois / Filière :
* Catégorie : C
* Filière : Administrative
* Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Consultez notre offre et postulez sur:
    Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
    92151 SURESNES CEDEX

    Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.  Suresnes est au cur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 26/05/2024

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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