Instructeur(rice) – suivi des dispositifs Asile-Migrants-Réfugiés
Référence : MINT_BA075ATB-118674
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : Le pôle parcours migratoires pilote les dispositifs d'hébergement parisiens du dispositif national d'accueil. Il pilote également des dispositifs au bénéfice des étrangers primo-arrivants dans le cadre de l'urgence sociale. Le pôle agit en étroite collaboration avec le cabinet du Préfet et l'ensemble des autres acteurs institutionnels concernés (OFII, DRIEETS, ARS). Le pôle est composé de deux bureaux : le bureau cellule de crise (un cadre A) au sein des établissements d'hébergement du DNA et le bureau parcours des demandeurs d'asile et réfugiés (un cadre A et deux cadres B). Le bureau parcours des demandeurs d'asile et des réfugiés a la responsabilité des crédits du BOP 303 et d'une partie du BOP 177. Il est garant de la bonne utilisation des crédits de l'Etat, ce qui l'amène à réaliser des analyses budgétaires et financières, à mener les négociations budgétaires avec les opérateurs associatifs et à contrôler l'utilisation des crédits. Le bureau est également amené, en lien avec le chef de pôle à développer l'animation territoriale des opérateurs en collaboration avec d'autres partenaires institutionnels (Ville de Paris, ARS, OFII, DRIEETS) afin de développer des projets visant à améliorer les conditions d'accueil et d'hébergement. Au sein de ce bureau,vos missions principales seront de réaliser en coordination avec le second cadre B :- le contrôle administratif et financier d’un portefeuille de structures du dispositif nationale d’asile, dispositifs assimilés, de l'hébergement d'urgence et de la veille sociale : examen des demandes budgétaires et des programmes d’investissements, contrôle des comptes administratifs et compte-rendu de résultats financiers, élaboration et suivi de tableaux de bord avec indicateurs ;-le suivi et l'attribution des subventions aux associations gestionnaires d'établissements déclarés, rédaction des conventions, avenants et des documents administratifs et financiers relatifs à la campagne de tarification (compte administratif, courrier du 48ème jour, décision d'attribution initiale, arrêtés de tarification) pour les ESMS autorisés ;- l’appui de la cheffe du bureau dans la préparation et le suivi de la contractualisation des CPOM Asile interdépartementaux ;–l’animation (réunions et déplacements) du secteur de l'accueil, de l'hébergement et de l'insertion des réfugiés (projets santé, insertion professionnelle, accès au logement) ;-le suivi quotidien de l’activité des dispositifs dans le cadre de la mission de veille sociale du service, dont le suivi des évaluations auxquelles sont soumis les ESMS. Autant que besoin, l’agent pourra être appelé à apporter son concours à d’autres secteurs du service AHI nécessitant un renfort occasionnel. Parmi les partenaires institutionnels, peuvent être cités : - En interne : DRIHL (Siège, référents départementaux), DDETS (pôles sociaux), préfecture ; - En externe : Opérateurs /Secteur associatif, OFII, SIAO,PP,Ville de Paris,ARS,CPAM,CAF.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert, requis
Savoir-faire
Savoir négocier
niveau maîtrise, requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise, requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise, requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise, requis
Conditions de travail : Bureau partagé, télétravail possible dans le respect du règlement intérieur
Vos perspectives : Poste particulièrement adapté à une primo-affectation dans l'administration, pour construire un parcours sur une politique publique fortement exposée.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Localisation géographique / Affectation : Préfecture de la région d'Ile de France, préfecture de Paris - 5, rue Leblanc 75015 Paris -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : réactivité nécessaire pour apporter une réponse dans des délais contraints
Qui contacter ?
- Mme Evelyne GRENECHE, adjointe à la cheffe du service accueil et hébergement
evelyne.greneche@developpement-durable.gouv.fr / 01 82 52 48 49
- M. Clément FERRE, chef du pôle parcours migratoires
clement.ferre@developpement-durable.gouv.fr / 07 62 47 96 95
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale