INTENDANT (F/H) - AMBASSADE DE FRANCE AU JAPON – RÉSIDENCE À TOKYO
Référence : MAE_4eac4c86-32bc-4e0c-9132-e40418e2b8dd
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : AMBASSADE DE FRANCE AU JAPON, RESIDENCE DE FRANCE, 11-44-4-Chome, Minami-Azabu, Minato-Ku, TOKYO ...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Vous assurerez la gestion hôtelière, comptable et logistique, organiserez et réaliserez des réceptions/exercices de représentation à la résidence de France.
Vous effectuerez la gestion des ressources humaines de la résidence de France : superviser, planifier et gérer une équipe de 9 agents.
Vous veillerez au respect des standards hôteliers et protocolaires en accord avec l’image de l’ambassade.
Vous assurerez le suivi de l'entretien du bâtiment et des travaux, en lien avec le pôle immobilier de l'ambassade et le Secrétariat général d’ambassade (SGA), et garantirez la bonne tenue des espaces de réception et des appartements privés, dont 5 studios de passage.
Programmation budgétaire à effectuer en lien avec le SGA.
Activité principale
Organiser la logistique de la résidence de France, superviser l’approvisionnement et la gestion des stocks (produits d’entretien, linge, vaisselle, vins et spiritueux, épicerie).
Gestion et approvisionnement de la cave en corrélation avec le SGA
Programmation budgétaire en lien avec le SGA, gérer le budget de la résidence, suivre les dépenses et établir des rapports financiers.
Organiser, mettre en place et superviser les réceptions données au sein du poste ;
Superviser les prestataires externes et suivre les travaux ;
Veiller au respect des normes en matière d'hygiène et de sécurité ; assurer le respect des réglementations locales, des procédures internes et gestion de personnel.
Gérer et animer une équipe (cuisiniers, maîtres d'hôtel, personnel d'entretien, techniciens) ;
Participer à la tenue des inventaires.
Organisation des évènements et réceptions officielles :
- Planifier et coordonner les réceptions, dîners officiels, évènements diplomatiques mais aussi d’évènements privés dans le cadre des APIE (Appui au patrimoine immatériel de l’état).
- Collaborer avec les services de l’ambassade pour l’organisation logistique (devis traiteurs, sécurité, protocole, mise en place) de leurs évènements.
- Veiller à la qualité du service, à la bonne mise en place et à l’excellence de l’accueil des invités.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Saisie Libre
Compétences attendues
Connaissance- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Expert
- Logistique - Expert
- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Maîtrise
- Règles de déontologie - Expert
- Techniques d'accueil - Expert
- Communiquer - Expert
- Contrôler - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en équipe - Expert
- Aisance relationnelle - Expert
- Esprit d'initiative - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Tokyo / Résidence
Poste de travail : 0001011512
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de restauration, d'intendance
