Logisticien et adjoint au chef du pôle d'appui aux utilisateurs (F/H)

Description synthétique du poste

Adjoint au chef de pôle (BMI/PAU)
- Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques (bâtiments, espaces de travail, parc automobile, protocole),
- Coordonner les opérations, en lien avec le chef de pôle.
- Suivi opérationnel et budgétaire

Activité principale

1/ en tant qu’adjoint au chef de pôle :

- Gérer les demandes transmises via la boîte générique du service (relever les demandes, en accuser réception, les traiter et répondre) ;
- Gérer le planning des interventions sur les 4 sites nantais (Breil 1, Breil 3, Breil 4 et le Centre des Archives Diplomatiques de Casterneau) ;
- Alimenter le tableau de suivi, en assurer le suivi et rendre compte ;
- Suivre les prestataires (nettoyage et entretiens divers) ;
- Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks ;
- Recenser des besoins, rechercher des produits et équipements et solliciter des devis ;
- Étudier les demandes d'aménagement des bureaux ;
- Suivre l’exécution budgétaire avec la cheffe de pôle


2/ en tant qu'agent du PAU :

- Participer individuellement et en équipe à la satisfaction des demandes ;
- Participer aux aménagements de bureaux ;
- Vérifier la conformité et les bonnes conditions de réception de la commande ;
- Manipuler et stocker des produits, matériaux ou objets à l'aide éventuellement d'appareils de manutention ;
- Distribuer des produits aux demandeurs ;
- Effectuer les transports nécessaires au bon fonctionnement des services nantais, y compris les transports d'agents en tant que de besoin