Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif - Caissier (H/F)

Vos missions

Au sein de l’Agence comptable de l’Université Claude Bernard Lyon 1, vous rejoignez le service Comptabilité générale / Droits universitaires, composé de quatre personnes.

Rattaché(e) au responsable du service, vous participez à la bonne tenue de la comptabilité générale de l’Université, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer la tenue de la caisse : accueillir le public, réaliser les encaissements et décaissements, effectuer les dégagements, saisir les écritures correspondantes et produire chaque jour la situation de caisse.
• Saisir les opérations comptables relevant de votre périmètre et effectuer les reclassements comptables nécessaires.
• Traiter les comptes d’imputation provisoire, notamment en passant les écritures du compte 4718 vers les comptes tiers ou les comptes généraux, après identification par les services concernés.
• Suivre et apurer différents comptes comptables liés notamment aux opérations pluriannuelles, selon les directives du service ou du fondé de pouvoir.
• Suivre et régulariser les opérations liées à la subrogation.
• Liquider les dépenses payées avant ordonnancement.
• Saisir les écritures comptables liées au versement des bourses d’aide à la mobilité internationale.
• Suivre certains dossiers comptables et relancer, lorsque cela est nécessaire, les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Produire chaque mois des états de suivi sous Excel, notamment pour le compte 4718, les transmettre aux différentes structures puis réaliser les écritures de régularisation à partir de leurs retours.
• Mettre en qualité les libellés des opérations comptables en lien avec les relevés bancaires, conformément aux règles de normalisation du service.
• Appliquer la réglementation et les procédures propres à votre domaine d’activité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes vers le bon service.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables afin d’assurer leur traçabilité.