Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2026-2416369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Lyon 1 Université Claude Bernard - Localisation : 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 243,16 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour mission d’aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l’université (scolarité, FOCAL, CFA, RH…).
Vos missions principales :
Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »
Gestion des candidats et des étudiants :
- Suivi des anciens diplômés
- Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants
- Gestion administrative des étudiants
- Aide au processus de recrutement des étudiants
- Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
Gestion des activités de formation :
- Emploi du temps et réservation des salles d’enseignement
- Gestion administrative des intervenants extérieurs
- Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys
- Evaluation des enseignements (bilans annuels)
- Suivi de l’assiduité des étudiants (feuille d’émargement et communication avec le CFA)
Aide au pilotage de la formation :
- Gestion des finances et suivi des commandes
- Enquêtes sur l’insertion professionnelle, bilans et synthèses
- Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,…)
- Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
PC et logiciels pro liés à l'activité
Profil recherché
Compétences requises :
- Avoir le sens du dialogue et du contact humain ;
- Avoir le sens de l’organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités ;
- Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation ;
- Avoir le sens de la communication ;
- Savoir utiliser les outils informatiques ;
- Savoir synthétiser des documents ;
- Savoir rédiger des documents courts ;
- Savoir parler à l’oral devant un groupe d’étudiants et gérer un groupe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté à l'UFR Biosciences.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-z6zpdd6qsj5ht@emploi.beetween.com
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- Télétravail possible
- Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires
- Horaires flexibles
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Vacant à partir du 29/11/2026
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Gestionnaire de scolarité
