Lyon 1 Université - Responsable de la formation Masso kinésithérapie (H/F)

Vos missions

Vous assurez la gestion et l’organisation de l’ensemble des étapes de la scolarité de la formation en Masso-Kinésithérapie, qui accueille environ 340 étudiants répartis sur plusieurs années de formation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Piloter la gestion administrative de la scolarité : suivre les inscriptions administratives et pédagogiques, contrôler les dossiers étudiants, organiser les emplois du temps et superviser la saisie des notes.
• Structurer et sécuriser les procédures de scolarité : créer et mettre à jour les procédures internes ainsi que des modèles de mails afin de faciliter et d’harmoniser la gestion quotidienne.
• Accompagner et former les agents du pôle scolarité à l’utilisation des logiciels métiers, notamment ADE et APOGEE.
• Encadrer l’activité du pôle scolarité, composé de deux agents, et assurer la bonne répartition des missions.
• Organiser les examens : centraliser les besoins en surveillance, coordonner leur organisation avec le pôle transverse et préparer le calendrier universitaire d’une année sur l’autre.
• Préparer les MCCC et les maquettes APOGEE en lien avec les équipes pédagogiques.
• Participer aux réunions et instances de l’ISTR : réunions pédagogiques, CODIR, Conseil de l’ISTR, Conseils de département et groupes de travail.
• Assurer la déclaration des heures dans GASEL.
• Contribuer aux recrutements des personnels BIATSS, notamment en participant aux processus de sélection des candidats.
• Répondre aux sollicitations des différents services de l’Université et assurer le lien avec les interlocuteurs internes nécessaires au bon fonctionnement de la formation.
• Vous occupez ainsi un rôle central dans la coordination de la scolarité, à l’interface entre les étudiants, les équipes pédagogiques, les agents du pôle et les différents services de l’Université.