maganisier-ère / agent de suivi des stocks - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ARGONNE ARDENNAISE

Le magasinier assure la gestion, le suivi et la distribution des matériels, fournitures et équipements nécessaires aux agents des services techniques (bâtiments, espaces verts, voirie ).
Dans le cadre du poste, il participe à la création complète du magasin de l’atelier puis à sa gestion en lien étroit avec l’élu référent, la directrice des services techniques et le chef des ateliers.

Mission spécifique :
En lien direct avec le chef des ateliers, le poste inclut la mise en place puis la gestion d’un magasin des services techniques :
• Organisation de l’espace de stockage : aménagement et entretien du local (zones de stockage, outillage, consommables) dans le respect des règles de fonctionnement et les zones de stockage définies par le responsable hiérarchique
• Structuration des stocks
o Classement par familles de produits (quincaillerie, électricité, matériaux…)
o Gestion du système de rangement
o Étiquetage et référencement du matériel
• Mise en place du système de gestion
o Utilisation d’un outil de suivi des stocks sur Excel
o gestion des procédures d’entrée/sortie de matériel
o Création de bons de sortie et de fiches de stock
• Aide à l’élaboration et au suivi des procédures internes, à savoir :
o Règles de fonctionnement du magasin
o Organisation des demandes des agents techniques
o Procédures de réapprovisionnement
Gestion du magasin
• Emettre les bons de commande du matériel en utilisant prioritairement les marchés de fourniture mis en place
• Réceptionner les livraisons (matériaux, pièces, outillage)
• Contrôler la conformité des commandes (quantité, qualité)
• Vérifier la compatibilité de la facture avec le bon de commande
• Ranger et organiser le stock (magasin, atelier, dépôt)
• Assurer la propreté et la sécurité de la zone de stockage
Gestion des stocks
• Suivre les entrées et sorties de matériel
• Mettre à jour les stocks (logiciel ou registre)
• Alerter en cas de rupture ou de besoin de réapprovisionnement
• Participer aux inventaires
Distribution du matériel
• Préparer les fournitures pour les équipes (bâtiments, espaces verts, voirie)
• Délivrer outils, équipements et consommables aux agents
• Récupérer et contrôler le matériel en retour
Relations fournisseurs
• Demande de devis,
• Préparation de bons de commande,
• Réception des bons de livraison,
• Signalement des anomalies ou retards,
• Participation au suivi des commandes avec le responsable,
• Retirer les commandes sur les lieux d’achat.