Magasinier chargé de logistique et d'équipement des documents
Référence : 2025-2129565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Panthéon-Sorbonne - Localisation : 62 Bd Ney, 75018 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FONCTIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Identifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment (mobilier, électricité, plomberie, ascenseurs…).
- Identifier et signaler les problèmes liés aux prestations de ménage dans les espaces publics et professionnels.
- Être référent pour les procédures d’évacuation.
- Assurer la liaison avec les services techniques du campus.
- Recenser les besoins en matériel dans les espaces publics.
- Assurer la gestion des objets trouvés.
- Transmettre les commandes de matériel à l’administration du scd, assurer la réception des commandes, transmettre les services faits .
Équipement des documents :
- Équiper les documents dans leur ordre d’arrivée en salle d’équipement ou selon les instructions du magasinier responsable de l’équipement.
- Estampiller les documents, créer les étiquettes de cote et plastifier les.documents.
- Apposer les étiquettes RFID sur les documents et les encoder.
Gestion matérielle des collections :
- Entretien et surveillance des collections, en salle et en magasin : petits reclassements et refoulements, signalement pour traitement des documents abîmés ou présentant des anomalies.
- En l’absence du responsable de l’équipement, suppléance du contrôle qualité de l’équipement et mise en rayon des nouveaux ouvrages : ouvrages nouvellement équipés, retours de train de reliure, nouveautés, ouvrages en traitement urgent, changement des statuts dans le SIGB.
- Participation à des opérations de gestion de collections : retrait des ouvrages pour désherbage, récolement, entretien, opérations diverses.
- Gestion de la valorisation des nouveautés sur présentoirs.
- Suivi de la signalétique des collections en salle.
Participation au service public en salle :
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque.
- Assurer les transactions de prêt et de retour des documents.
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque.
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques.
- Communiquer, ranger et reclasser les documents.
- Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés.
- Gérer les salles de travail de groupe.
- Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs).
Profil recherché
Des formations pourront être proposées pour permettre à l’agent·e de réaliser ses missions.
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :
- Maîtrise de l’expression orale et écrite.
- Notions élémentaires en informatique .
- La typologie des documents.
- Principes et procédés de conservation des documents et des collections.
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.
- La typologie des publics.
Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :
- Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises.
- Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire.
- Notions élémentaires sur le droit de l’information.
Savoir-faire opérationnels :
- Autonomie, discernement et sens des initiatives.
- Capacité à partager l’information et à rendre compte.
- Aptitude à tenir les délais .
- Capacité à travailler en équipe.
- Très bonnes qualités relationnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Service de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université, il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels. Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.
Descriptif du service
Le service de la conservation et de la gestion matérielle des collections accompagne le traitement physique du document depuis son entrée dans les collections jusqu’à sortie d’inventaire. Il est l’interlocuteur des bibliothèques du réseau pour toutes les questions d’équipement et de conservation des documents. En lien avec les départements de la politique documentaire et des services aux publics, il participe à l'organisation générale de l’implantation spatiale des collections ainsi qu’à la gestion du mobilier et du matériel dévolu aux collections. Il compte 12 agents répartis dans trois bibliothèques du SCD, appuyés par les agents d'autres services ayant des tâches d'équipement.
À propos de l'offre
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CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :
- 35h par semaine.
- Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00.
- Une ouverture par semaine à 8h45.
- 8 samedis travaillés (9h-15h) environ par an.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
