Magasinier chargé du bulletinage et des collections de périodiques H/F
Référence : 2026-2393820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Panthéon-Sorbonne - Localisation : 31 Rue Baudricourt, 75013 Paris Centre Pierre-Mendès-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 23 088€ et 24 276€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SCD de Paris 1 pilote la politique documentaire et la Science Ouverte : 7 bibliothèques intégrées, 27 associées, ~84 agents et 40 moniteurs, 1 890 places assises. Son département Conservation (13 agents, 3 bibliothèques) définit la politique de conservation et les plans de sauvegarde des collections, tandis que le service Gestion matérielle (12 agents) assure l'équipement et l'implantation physique des documents. La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, ouverte en février 2026 sur le campus La Chapelle, offre 720 places sur 4 niveaux et héberge les collections SHS (60 000 ouvrages, 200 périodiques, 2 000 DVD, 20 000 cartes, thèses 1986-2013).
Activités
Fonctions et activités principales :
1. Gérer des collections de périodiques
- Gérer la réception des périodiques : ouverture du courrier, estampillage des fascicules
- Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des agences d’abonnement ou des éditeurs
- Assurer le traitement physique des documents (équipement, encodage RFID), le rangement et le refoulement des collections
- Veiller à l’état du mobilier et de la signalétique
- Participer à la valorisation des collections de périodiques
2. Participer au signalement des périodiques
- Créer les calendriers de parution et générer les exemplaires dans le SIGB
- Bulletiner les numéros dans le SIGB
- Vérifier la qualité des données d’exemplaires dans le catalogue
3. Participer au PCP économie
- Récolement et métrage des collections
- Contrôle qualité de l’état physique des collections
- Assurer les opérations de conservation (mise en boîte, mise en pochette et préparation des trains de reliure)
4. Participer à des chantiers sur les collections
- Participer au récolement des collections
- Participer au sondage des documents consultés en libre accès
- Participer à la réimplantation, au reclassement et au refoulement des collections
- Participer à des opérations de recoltation
- Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings de service public
En l’absence du magasinier chargé des plannings de la bibliothèque PMF :
- Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque et les mettre à jour
- Gérer le planning des moniteurs étudiants et assurer leur coordination fonctionnelle au quotidien
- Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
- Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
- Communiquer, ranger et reclasser les documents
- Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
Le cas échéant :
- Gérer les salles de travail de groupe
- Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)
Profil recherché
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :
- Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module « acquisition » et module « circulation »), Fokus, EbscoNet, (plateformes de fournisseurs), AEOS, Comptex, bureautique (Word, Excel), Planno
- Connaissance du catalogue des bibliothèques du SCD et des services offerts aux usagers
- Connaissance des procédures d’acquisition et de traitement des périodiques
Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :
- Connaissance de l’environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise des techniques d’équipement des ouvrages
- Rigueur dans le travail et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Service de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université, il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels. Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.
Descriptif du service
Le service de la conservation et de la gestion matérielle des collections accompagne le traitement physique du document depuis son entrée dans les collections jusqu’à sortie d’inventaire. Il est l’interlocuteur des bibliothèques du réseau pour toutes les questions d’équipement et de conservation des documents. En lien avec les départements de la politique documentaire et des services aux publics, il participe à l'organisation générale de l’implantation spatiale des collections ainsi qu’à la gestion du mobilier et du matériel dévolu aux collections. Il compte 12 agents répartis dans trois bibliothèques du SCD, appuyés par les agents d'autres services ayant des tâches d'équipement.
À propos de l'offre
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CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :
- 35h par semaine.
- Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00.
- Une ouverture par semaine à 8h45.
- 8 samedis travaillés (9h-15h) environ par an.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention