MAGASINIER D ARCHIVES
Référence : DEF_16-00063956
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des ressources humaines (DRH)
- Localisation : CASERNE BEAUREGARD 17000 LA ROCHELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a pour mission de conditionner et de manutentionner les dossiers. Il assure
la circulation des dossiers et des pièces au plus près des instructeurs et le suivi informatique via
des logiciels spécifiques. Il concourt à l’élimination des dossiers et au bon maintien du fonds
documentaire. Il assure la gestion des travaux de numérisation du flux interne et sortant.
Activités principales :
• Sortir / Trier / intégrer / livrer quotidiennement les documents au sein de l'espace de stockage.
• Contrôler les dossiers éligibles à l’élimination selon des critères prédéfinis
• Consulter et traiter les courriels de la boite fonctionnelle.
• Refouler, déplacer, récoler, ranger les documents archivés dans l’espace de stockage en
utilisant des chariots roulants ou des Rolls le cas échéant
• Préparer les liasses et les dossiers à numériser, procéder à la numérisation des lots, Contrôler
la conformité de la numérisation, Procéder aux corrections requises lors d’échecs de
numérisation, de nommage et d’indexation.
Activités annexes :
• Assurer la manutention des différents plis, paquets ou dossiers adressés ou en partance du
service ainsi que les liaisons SRE/CDC.
• Préparer les documents des concessions ouvrières pour la signature du directeur.
• Assurer la circulation des dossiers et les échanges (mails/téléphone) avec les organismes
extérieurs.
• Confectionner et étiqueter des pochettes ou boites
Profil recherché
Une première expérience dans le domaine de la logistique est un atout sans être un prérequis.
Le candidat doit avoir une forme physique lui permettant la manutention de nombreux dossiers
chaque jour.
Un bon esprit de synthèse et sens de l’analyse sont également nécessaires afin d’analyser les
dossiers éligibles à l’élimination.
Une aisance avec l’informatique est indispensable du fait de l’utilisation récurrente d’outils
informatiques spécifiques (SI métiers) pour lesquels des formations sont assurées au sein du
service.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drh-md-sr-rh-sprp-rh.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- nicolas.faritiet@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Localisé à La Rochelle et composé de 310 agents, le service des pensions et des risques
professionnels (SPRP) de la DRH-MD du MINARM est un service à compétence nationale qui a
en charge la pré-liquidation des pensions de retraite et d'invalidité des fonctionnaires et des
militaires, la liquidation des pensions et rentes des ouvriers de l'Etat et l’instruction des dossiers
de victimes d’actes de terrorisme.
Le bureau des partenaires et de relation usagers assure le traitement des demandes
d’information émanant des partenaires et des usagers sous toutes les formes de transmission
(courriers, courriels, appels) et de la gestion des flux des demandes et des dossiers des
usagers. Le bureau doit répondre dans le respect des normes de qualité à tout sujet portant sur
les pensions de retraite et d’invalidité en lien avec les services instructeurs.
Le bureau se décompose en 2 activités : « relation usagers », qui dispose d’outils de
communication adaptés propres à recueillir les demandes et à répondre aux interrogations des
administrés ; et « gestion des flux, numérisation, archivage » qui alimente les bureaux
d’instruction par le traitement des flux de courriers, courriels, formuels et de dossier ; et en
assure la conservation.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de
nombreux avantages :
Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire,
stationnement sous conditions.
Rythme de travail : 7h36 par jour - jours de congés : 25 - RTT : 18
Offres de formation tout au long du parcours professionnel
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Possibilité d'accès au parc de logement du ministère -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
