Magasinier de bibliothèque et de centre de documentation H/F
Référence : 2026-2236376
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée National des Arts Asiatiques - Guimet
Musée National des Arts Asiatiques - Guimet - Localisation : 6 Pl. d'Iéna 75116 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le développement de la Villa Guimet, centre international de recherche sur les arts d'Asie, entraîne une réorganisation générale de la bibliothèque, du centre de documentation et des archives sur deux axes :
la continuité de l’offre actuelle de service : il/elle assure le traitement matériel des documents, le magasinage des collections, l’accueil, l’assistance et la communication aux lecteurs, la conservation des documents de l’établissement et la sûreté des collections;
la contribution à la préparation de l’offre dans les espaces futurs : il/elle contribue à repérer dans les collections les ouvrages destinés au libre-accès, préparer les titres en ce sens, proposer des réparations ou l’achat d’exemplaires. Il/elle établit avec les bibliothécaires des tableaux par extraction du catalogue, vérifie en magasin l’état des documents. Pour les documents destinés à un rangement magasin, il/elle vérifie la pertinence du rondage, le modifie si nécessaire et met à jour l’exemplaire dans le catalogue.
Activités récurrentes : assurer quotidiennement le service public et communiquer les documents en magasin, établir des statistiques de fréquentation et communication ; gérer les circuits de documents liés à la communication, aux circuits d’entrées et aux opérations de conservation et de reproduction, enregistrer et saisir les informations ; vérifier l’état matériel des documents ; contribuer à la conservation et à la sûreté des collections par la bonne tenue des magasins ; participer au récolement des collections ; contribuer à l’entretien, aux petites réparations et au dépoussiérage des collections ; participer à la gestion et à la manutention des consommables.
Compétences : connaissance élémentaire des principes et procédés de conservation et/ou de sauvegarde des documents, de la chaîne de traitement et des circuits internes des documents, de l’organisation des fonds, des règles d’hygiène et de sécurité, des techniques de restauration, de la topographie des magasins.
Savoir-faire : vérifier des informations dans les catalogues, index ou autres sources d’information, manipuler les documents selon les règles de conservation, organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux, communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes, utiliser les matériels et/ou les équipements et effectuer les réglages courants, maîtriser les outils bureautiques, dont Excel, travailler en équipe. La connaissance de l’anglais est indispensable.
Profil recherché
Compétences techniques :
Bonne connaissance des catalogues et des bases de données ; maîtrise des outils bureautiques (dont Excel) ; connaissances des principes et procédés de conservation et/ou de sauvegarde des documents, de la chaîne de traitement et des circuits internes des documents, de l’organisation des fonds, des règles d’hygiène et de sécurité, des techniques de restauration, de la topographie des magasins.
Savoir-faire :
Vérifier des informations dans les catalogues, index ou autres sources d’information, manipuler les documents selon les règles de conservation, organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux, communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes, utiliser les matériels et/ou les équipements et effectuer les réglages courants, maîtriser les outils bureautiques, dont Excel, travailler en équipe.
Savoir être :
Facilité de communication avec les usagers et l'ensemble des collègues du musée ; sens du travail en équipe ; autonomie et force de proposition ; respect des horaires et consignes.
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Établissement public du musée des arts asiatiques Guimet est un établissement public national à caractère administratif. Avec 65 000 objets, 100 000 ouvrages et plus de 600 000 photographies, le musée Guimet détient la plus grande collection d'art asiatique en Europe, et l'une des plus importantes au monde. Son aire géographique s'étend de l'Afghanistan au Japon. Il se déploie sur 4 sites : le bâtiment historique de 1889 sis place d'Iéna, l'hôtel Heidelbach de 1913 situé avenue d'Iéna, le musée d'Ennery de l'avenue Foch , ainsi que des réserves situées à Mangis (91). Avec un effectif de 166 personnes, le musée Guimet offre des fonctions variées et des métiers divers : conservateurs, régisseurs, chargés d'expositions, agents d'accueil et de surveillance et bien d'autres encore participent à l'activité muséale et évènementielle. Son budget global s'élève à près de 20 M€. L'établissement est présidé par Yannick Lintz depuis novembre 2022, secondée par un administrateur général plus spécifiquement chargé de l'administration et de la gestion du musée. Il s'appuie sur 7 directeurs et directrices qui mettent en œuvre la politique de l'établissement chacun dans son domaine de compétence. Un conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement.
Descriptif du service
Le magasinier fait partie de la Villa Guimet, centre de recherche sur les arts d’Asie, et travaillera sous la responsabilité de la conservatrice de la bibliothèque, responsable du pôle Bibliothèque de recherche, qui dirige une équipe de 4 personnes, très polyvalente, avec une bibliothécaire et une assistante de bibliothèque qui participent au service public en appoint. La bibliothèque conserve plus de 100 000 monographies et 2 500 titres de périodiques morts et vivants. Il/elle participera également aux chantiers documentaires plus particulièrement en lien avec le pôle documentation mais également avec les autres pôles de la Villa Guimet (Archives, Photographies et Recherche). A l'horizon 2030, le magasinier travaillera dans un espace de consultation unique permettant de communiquer l'ensemble des ressources au public (bibliothèque, archives, documentation et photographies) dans les espaces futurs de la Villa Guimet à l’hôtel Heidelbach.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
- recrutement_VG_2026@guimet.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Port de charges, travail en magasins, exposition à la poussière. Obligation de coordonner les absences avec les collègues de la bibliothèque participant au service public. -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée C, de corps principal d'Adjoint technique d'accueil de surveillance et de magasinage et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
