Magasinière / Magasinier au DAPCD
Référence : 2025-2129595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Pathéon-Sorbonne - Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions liées au PEB
1. PEB fournisseur : gestion des demandes
- Recueillir les demandes de fourniture de documents via Supeb.
- Traiter les demandes pour les bibliothèques en respectant les délais Collex.
- Collecter et transmettre les données d’activité du PEB fournisseur.
2. Reproduction et mise à disposition des documents
- Prélever les documents en salle de lecture et en magasin.
- Organiser les prélèvements en magasins distants.
- Réaliser les opérations de reprographie et de prêt selon les règles et délais.
- Veiller à la conservation des documents avant expédition ou copie.
- Enregistrer les transactions dans le SIGB.
- Préparer les expéditions et les transmettre au service courrier.
- Participer à la facturation des demandes et gérer les réceptions.
- Relancer les établissements en retard (documents et paiements).
- Gérer la boîte mail et assurer le suivi des demandes.
3. PEB demandeur : demandes des lecteurs
- Traiter et suivre les demandes de lecteurs vers d’autres organismes.
- Participer à la facturation des demandes.
- Gérer le retour des documents et relancer les lecteurs en retard.
- Recueillir et transmettre les données d’activité du PEB demandeur.
4. Accueil au service du PEB
- Accueillir et renseigner les lecteurs sur place et par téléphone.
- Veiller aux conditions de communication, de consultation et de reprographie.
- Gérer les réceptions et réexpéditions : vérification, mise à disposition, retour.
- Enregistrer transactions et encaissements dans le SIGB.
- Gérer la boîte mail et suivre les demandes des lecteurs.
Mission d’accueil du public
1. Accueil et orientation
- Informer les lecteurs sur le fonctionnement et les espaces de la bibliothèque
- Assurer le contrôle d’accès et les inscriptions si nécessaire.
- Aider à la consultation des catalogues et à la réservation des documents.
- Veiller au bon fonctionnement des salles et au respect du règlement.
- Assurer des permanences en salles thématiques (soirées et samedis).
2. Communication et prêt des documents
- Traiter les demandes de communication en ligne et sur place.
- Prélever les documents dans les magasins.
- Équiper les documents en puces RFID.
- Enregistrer les transactions dans le SIGB.
- Réaliser communication et prêt dans le respect des règles et de la conservation.
3. Entretien des collections
- Mettre en rayon les documents (retours, acquisitions, reliure…).
- Participer à l’entretien et au rangement des magasins et à la veille technique.
- Contribuer aux chantiers de conservation et au déplacement des collections.
- Assurer le rangement quotidien des documents en libre-accès.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître les principes de gestion d’une bibliothèque
- Connaître l’organisation de l’Université
Connaître les notions administratives utiles pour comprendre le marché de fourniture des monographies
- Connaître le règlement général sur la protection des données
- Avoir un niveau B1 anglais ; la maîtrise d’autres langues est appréciée
Savoir faire technique :
- Connaître les collections de la bibliothèque, leurs spécificités, leurs implantations. Savoir interroger les catalogues informatisés
- Connaître les règles nationales du PEB et le règlement PEB de la bibliothèque
- Connaître les principaux catalogues collectifs
- Connaître le module Supeb
- Savoir apprécier la particularité d’une demande
- Connaître le bâtiment et les règles de gestion et de sécurité s’y rapportant
- Maîtriser les applications du module de circulation du SIGB : Fonctionnement de la réservation en ligne, Communication et prêt des documents, Localisation des cotes, Communication et prêt informatisés
- Connaître le fonctionnement du contrôle d’accès
- Avoir des compétences de base en informatique : fonctionnement d’un ordinateur, d’un réseau, de la messagerie et des outils de bureautique
- Connaître le bâtiment et les règles de gestion et de sécurité s’y rapportant
- Assurer éventuellement les inscriptions des lecteurs
Savoir être :
- Savoir accueillir, écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise (Services Publics +)
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible
- Savoir gérer les tensions avec les lecteurs (recours à un responsable)
Savoir s’impliquer dans un travail de groupe
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer les priorités
- Être réactif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris 3 Sorbonne Nouvelle, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agents titulaires renforcés par des contractuels et mentors étudiants, elle conserve dans ses collections et propose à ses 18 000 lecteurs inscrits environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de la Sorbonne offre 460 places assises. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattaché.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
