Manager de projets – Assistant administratif et financier - CDD 12 mois
Référence : 2026-2360434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des relations internationales
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie A - IGE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : A Corps : ingénieur d'études
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des relations internationales
Mission
Le/la manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention avec le financeur, et de l’accord de consortium entre les partenaires. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu’à la communication.
Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l’Université de Strasbourg et les partenaires. Il est le garant administratif et financier du projet au côté du responsable du projet.
Activités principales
Suivi administratif et financier du projet :
Assurer la gestion administrative et financière du projet : assurer l’exécution financière concernant la logistique et l’animation du projet (bourses étudiantes, OM, marchés publics, commandes, outils de communication…)
Assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet (organisation des missions, marchés publics…)
Superviser la mise en œuvre du projet, des livrables et des jalons conformément au calendrier en place
Contrôler l’application des règles et procédures du financeur, et de celles de l’Université
Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents
Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (tableaux de bord, indicateurs…)
Organisation et animation des réunions du consortium, les colloques, et séminaires (logistique, documents, préparation, comptes rendus…)
Animer le réseau et les échanges entre partenaires
Assurer l’interface entre le consortium et le financeur, et avec les différents services concernés au sein de l’Unistra
Gérer la coordination des reportings financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux)
Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents
Prendre part aux activités, conférences et rencontres de l’EM-ACT, de l’EMA et de la Commission européenne
Suivi des étudiants :
Superviser la procédure de sélection des étudiants
Superviser la communication avec les étudiants
Superviser l’attribution des bourses pour les étudiants
Suivre au jour le jour les besoins spécifiques des étudiants en terme de logement, d’inscriptions, de stage…
(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.
Profil recherché
Le/la candidat/e doit être de formation master ou équivalent (formation en management de projets souhaité). Il/elle doit idéalement disposer d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projets
Savoir sur l’environnement professionnel
Bonnes connaissances :
Des méthodologies de gestion de projet ;
Des règles du programme de financement Erasmus +
Des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’Enseignement Supérieur
Des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaire
Une bonne connaissance de SIFAC+ sera appréciée
Savoir-faire opérationnel
Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
Compétence rédactionnelles
Connaissance des techniques d’animation d’équipes et de communication
Compétences dans le montage et suivi financier d’un projet
Très bonne maîtrise de l’anglais (C1)
Une maîtrise d’au moins une des langues du projet (Italien, Portugais, Slovène) sera appréciée
Bonne pratique des techniques de communication (écrite, orale).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs.
Savoir-faire comportemental
Sens de la communication et du relationnel
Gestion des priorités et des délais.
Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques.
Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
Esprit d’initiative et dynamisme.
Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
Capacité à travailler en équipe et en réseau.
Esprit d’analyse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : Direction des Relations Internationales
Nombre d’agents du service : 37
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) :
Lieu d’exercice : Direction des Relations Internationales 1 rue Blaise Pascal 67008 Strasbourg cedex
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/08/2026 à Camille Dieudonné, Responsable du Pôle Projets Europe et Internationale, cdieudonne@unistra.fr
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- Respect des délais pour le rendu des documents au bailleur
- Déplacements à prévoir
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
