Manager de projets européens H/F
Référence : 2026-2398834
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Gif-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Animation du consortium
- Organiser les réunions régulières de suivi de projet, y compris la production de l’ordre du jour et des documents de synthèse avec les procès-verbaux et les décisions prises lors de la réunion
- Assurer la coordination opérationnelle de chaque projet dont il a la charge, de la planification initiale à la clôture, en veillant au respect des délais, des budgets et des objectifs
- Assurer auprès du coordinateur scientifique un rôle de pilote opérationnel encadrant les phase de reporting, évaluation et audit en œuvrant à la rédaction des rapports d’activités scientifiques et financiers et en garantissant la consolidation des éléments (dont données) nécessaires dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne
- Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium
- Assurer la rédaction et la mise à jour des documents contractuels (et avenants) et s’assurer de leur diffusion au sein du consortium
- Conseiller les partenaires et/ou le coordinateur scientifique sur des aspects juridiques
Suivi administratif et technique
- Assurer la mise en œuvre du projet en lien avec la.e coordinateur.rice scientifique : plan de travail, production des livrables, rédaction des rapports, engagements avec la Commission Européenne ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management de projet : guide méthodologique de procédures, espace collaboratif de travail et d’archivage des contenus etc. ;
- Assurer l’intermédiaire administratif entre la Commission européenne et le consortium en lien avec les services compétents de l’établissement
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives
- Alimenter et produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi
S’assurer de la conformité au plan de gestion des données - Gestion administrative et financière
- Veiller à l’application des règles et procédures administratives de l’établissement et de la commission européenne
Assurer de manière continue un suivi des moyens budgétaires et financier
- S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par l’établissement coordinateur et par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits
Communication / Événementiel
- Elaborer et mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, newsletters etc.) en lien avec les services compétents
- Organiser (coordination et logistique) des événements nationaux et internationaux en lien avec les projets : évènements scientifiques (e.g. séminaires, congrès, écoles d’été), événements en relation avec le monde socio-économique, évènements ou ateliers lors d’évènements grand public
- Assurer la valorisation des activités, résultats au travers de contenus communicationnels adaptés
Profil recherché
Connaissances, savoir :
- Master en management, gestion de projets, affaires européennes & Internationales souhaité
- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux
- Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral B2/C1)
- Connaissances de l’environnement institutionnel européen (programmes et financements) et du paysage national et européen en recherche et en formation
- Connaissances en gestion financière et reporting appréciées
- Une expérience dans un ou plusieurs disciplines scientifiques serait un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’expression en contexte international
- Capacités rédactionnelles et de communication
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec des acteurs multiples, à distance et dans un contexte international
- Capacité à animer des réunions et à participer de manière proactive aux réseaux
- Bon relationnel, flexibilité et adaptabilité
- Capacités d’autonomie, d’organisation et de priorisation, de rigueur et de réactivité fortes
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité Europe de l’Université.
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a manager de projets européens aura comme missions :
D’assurer la mise en œuvre et le suivi des projets européens qui lui seront confiés
Venir en appui aux coordinateurs scientifiques des projets dont il aura la charge
De participer aux différentes activités et actions transverses du pôle Europe
Les activités du manager de projet recouvriront l’ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif/technique, financier et juridique du projet ainsi qu’à la communication.
À propos de l'offre
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Les agents de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) de l'Université Paris-Saclay ont accès dans le cadre de leurs activités à des informations sensibles relatives aux savoirs, expertises et technologies des structures de recherche de l'université.
Ces informations, faisant partie des intérêts fondamentaux de la nation, sont protégées par le dispositif juridique et administratif de protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST).
Dans ce contexte, toute personne susceptible d'être recrutée pour travailler à la DiReV est soumise une enquête réalisée par les services de sécurité de l'état. Le recrutement définitif ne peut donc être fait sans un avis favorable obtenu à l'issue de l'enquête.
Le/la manager de projets travaillera au pôle Europe de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, une équipe constituée de 8 personnes.
Des déplacements en Île-de-France et sur le territoire national sont à prévoir.
Des déplacements en Europe sont possibles.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
