Manager projets
Référence : 2023-1295380
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires (IRISA)
Université de Rennes - Localisation : IRISA - Campus Universitaire de Beaulieu - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2100€ et 2400€ bruts men € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOTRE MISSION
Vous assistez les responsables des projets scientifiques en consortium relevant du portefeuille qui vous a été confié dans la coordination de ces projets. Vous avez pour mission d'assurer l'animation des consortia et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Vos fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, budgétaire, financier, administratif et juridique des projets.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES
Coordination des projets
- Assister les coordinateurs scientifiques dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail.
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles-types de documents, plates-formes collaboratives, etc.).
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus.
- Animer les consortia et faciliter les échanges entre partenaires.
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction du contenu de la partie publique du site Internet, réseaux sociaux, etc.).
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne ou l'ANR d'une part et les consortia d'autre part.
- Superviser la délivrance des livrables selon le calendrier prévu
- Maintenir à jour le site web du projet avec les dernières publications et évènements liés.
Gestion budgétaire
- Piloter le suivi de l’exécution du budget consolidé du projet pour l’ensemble du consortium.
- Proposer des outils et des indicateurs pertinents
- Coordonner la justification financière des dépenses imputées sur le budget du projet, en lien avec l’établissement coordonnateur, et s’assurer du respect des délais de remise des rapports financiers
Gestion administrative et juridique
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives de Horizon Europe d'une part et de l'ANR d'autre part.
- Suivre et proposer des mises à jour (avenants) des documents contractuels.
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium.
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR…)
Profil recherché
CONNAISSANCES THEORIQUES
- Niveau master avec une spécialisation souhaitée en management de projet ou des organisations (une formation en management de projets européens est un plus).
- La connaissance ou une expérience de l'environnement et des réseaux professionnels dans le domaine de la recherche publique est un plus.
- Connaissances générales en droit des contrats
- Connaissances générales en droit de la propriété intellectuelle
- Connaissances générales en finances publiques (GBCP)
- Connaissances générales en gestion budgétaire
- Connaissances générales en techniques de communication
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : niveau minimum B2 requis (cadre européen commun de référence pour les langues)
COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Capacité à appréhender et s'approprier les enjeux d'un projet scientifique
- Capacité à analyser les données comptables et financières et à utiliser des logiciels de gestion de contrats
- Capacité à appliquer les règlements financiers des subventions et à assurer la justification financière des dépenses
- Capacité à organiser une opération évènementielle
- Capacité à conduire une négociation
- Savoir travailler en équipe et capacité à évoluer en milieu interculturel (réseau de partenaires)
- Savoir rédiger des rapports ou des documents
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Savoir transmettre des informations et rendre compte
- Savoir animer une réunion
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notamment : outils de planification)
SAVOIR ETRE
- Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, sens de l'initiative, sens du résultat
- Qualités humaines : capacité à travailler en équipe, dynamisme, disponibilité, adaptabilité, réactivité, sens de la diplomatie, curiosité d'esprit
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
marc.meneyrol@irisa.fr
Qui sommes-nous ?
Présentation du l'Université de Rennes en tant qu'employeur : https://www.univ-rennes.fr/
Présentation de l'IRISA comme laboratoire d'affectation : https://www.irisa.fr/umr-6074
A propos du laboratoire
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L'IRISA est l'un des plus grands laboratoires de recherche français (plus de 850 personnes) dans le domaine de l'informatique et des technologies de l'information. Structuré en sept départements scientifiques, l'IRISA est un centre de recherche d'excellence dont les priorités scientifiques sont la bioinformatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles, la réalité virtuelle, l'analyse des big data et l'intelligence artificielle. L'IRISA est au cœur de la transition numérique de la société et de l'innovation en matière de cybersécurité, de santé, d'environnement et d'écologie, de transport, de robotique, d'énergie, de culture et d'intelligence artificielle.
Descriptif du service
L’ingénieur.e projets est affecté.e au Service des Affaires Générales de l'IRISA. Il/elle se coordonne avec les autres ingénieur.e.s projets du service. Il/elle est placé(e) fonctionnellement auprès des responsables des projets scientifiques relevant de son portefeuille et leur rend compte de son activité.
À propos de l'offre
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Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Gestionnaire budgétaire et comptable de la CRS 09 RENNES H/F
