Mandataire de la régie centralisée - (H/F) - Mairie de TRAPPES
Référence : O078260107000796
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle de la régie centralisée, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion de la boite mail et du courrier entrant
* Gestion et suivi des inscriptions aux activités municipales
* Encaissement des activités municipales et contrôle de la caisse
* Traitement du « Portail Famille »
* Calcul de quotient
* Création de foyers
* Assurer le classement et l'archivage régulier
* Traiter les informations sur listings
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Emploi temps plein (37 heures/semaine)
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :
* Ambiance dynamique
* Prise en charge par l'employeur à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées sur présentation d'un justificatif médical
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté).
Au sein du Pôle de la régie centralisée, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion de la boite mail et du courrier entrant
* Gestion et suivi des inscriptions aux activités municipales
* Encaissement des activités municipales et contrôle de la caisse
* Traitement du « Portail Famille »
* Calcul de quotient
* Création de foyers
* Assurer le classement et l'archivage régulier
* Traiter les informations sur listings
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Emploi temps plein (37 heures/semaine)
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :
* Ambiance dynamique
* Prise en charge par l'employeur à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées sur présentation d'un justificatif médical
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d'ancienneté).
Profil recherché
Diplômes : BAC PRO Comptabilité
Expérience : confirmée sur un poste en relation avec le public et si possible en collectivité territoriale
Connaissances : connaissance de l'environnement territorial, notions de comptabilité, maitrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel et aussi des logiciels métiers (Axel et logiciel file d'attente)
Compétences et aptitudes requises :
* Gérer les flux importants d'usagers en sachant réguler la file d'attente
* Appliquer le règlement et les procédures et savoir les expliquer aux usagers
* Etudier la situation financière et fiscale des familles
* Faire face au flux d'usagers et au conflit éventuel
* Aptitude à manier les chiffres
* Capacité d'initiative et sens de l'organisation
* Communication, écoute, maitrise de soi
* Sens du service public
* Rigueur
* Discrétion professionnelle
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière : administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Qui sommes-nous ?
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
