NUP-DSAP-LMR-Secrétaire médicale en PACA F/H

Référence : APHP_2024-12725

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Louis-Mourier
  • Localisation : Hauts-de-Seine (92), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

A – Chirurgie en urologie – Activité première
-          Recueillir et programmer les patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle
-          Préparer les dossiers pour les patients d’urologie,
-          Gérer les patients programmés au bloc opératoire et effectuer leurs suivis
-          Récupérer les bilans urinaires (ECBU) des patients en urologie une semaine avant intervention
-          Effectuer la constitution du dossier médicale et administratif pour le passage au bloc opératoire,
-          Accueillir les patients et s’occuper de la gestion des prises de rendez-vous : anesthésie, chirurgie, autres,
-          S’occuper de la gestion des patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle et en ambulatoire (PACA, plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire))
-          Taper les comptes-rendus d’hospitalisation et traitement des courriers
B – Plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire (PACA), toutes spécialités chirurgicales – Aide et remplacement en PACA – Activité secondaire

-          Recueil de l’ensemble des interventions ambulatoires prévues à la PACA en partenariat et collaboration avec les différentes consultations de chirurgie (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale), circuit patient debout (PACA),
-          Etablir le tableau hebdomadaire des interventions ambulatoires en collaboration avec la cadre du bloc,
-          Assister au staff de régulation du bloc chaque semaine pour la validation finale du programme ambulatoire des semaines à venir après avoir intégré les modifications si nécessaires.
-          Diffuser le programme opératoire ambulatoire à toutes les unités concernées, PACA (mise en ligne)
-          Être l’interlocuteur prioritaire des chirurgiens différents spécialités ambulatoire (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale)
-          Superviser les dossiers ambulatoires et organiser les circuits avec les consultations (IDE/AS consultation et accueil ambulatoire)
-          Répondre aux appels des patients de la PACA et les réorienter en fonction de la demande.
-          Prise de RDV téléphonique et physique si besoin en consultation d’anesthésie.
-          Programmation opératoire
-          Accueil physique et téléphonique des patients
-          Préparation des dossiers patients pour la PACA
-          Vérification des codages anesthésiques exclusivement en lien avec la PACA
-          Liaison entre les deux AMA et l’AMA du chef de service (congés annuels et repos)

Profil recherché

CONNAISSANCES ASSOCIES

- Connaissance du vocabulaire médical et chirurgical, connaissance des pathologies en lien avec les interventions programmées
- Maitrise de l'interface sur IPOP pour la programmation, les fermetures des salles…
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intanet, …)
- Connaissance des différents circuits des unités consultations, unités de soins, administratif
- Connaissance du logiciel Orbis, Ambudem et mémoquest

À propos de l'offre

  • Data engineer

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