Office manager - Responsable des affaires générales - SEN-PEREN-198 H/F

En étroite relation avec la direction du pôle, vous serez responsable des affaires générales (Office Manager) du pôle et en particulier des actes administratifs et financiers. Vous assurerez le suivi des tâches d’organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l’activité du pôle :
- Assistance et chefferie de cabinet : organisation des agendas, accueil, appui logistique à l’organisation des événements et interventions du PEReN en lien avec la chargée de communication ;
- Gestion et suivi des courriers et actes du pôle :
- Réception, suivi et archivage des conventions et courriers de notification ;
- En coordination et avec l’appui du secrétariat général de la DGE :
- Suivi des commandes budgétaires (initiation, suivi, reporting) ;
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures et de consommables ;
 - Coordination logistique et suivi proactif de l’ensemble des actions en cours auprès des services d’appui (DGE, SG Bercy notamment) ou tiers (UGAP notamment) ;
- Coordination et suivi logistique des missions ;
- Appui rédactionnel pour les comptes-rendus de réunion, productions écrites du pôle et établissement de la feuille de route annuelle du pôle.