officier d'état civil / agent communal et postal - MAIRIE DE SAINT AIGNAN DE GRAND LIEU
Référence : O044260211000577
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aignan-Grandlieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service fonctionnel, l’agent exerce des missions d’officier d’état-civil,
d’accueil physique et téléphonique des administrés et de l’accueil ponctuel de l’agence postale.
1 / Etat civil :
Transcription des actes : déclaration de naissance, reconnaissance et décès
Préparation des dossiers de mariages, décès et baptêmes civils, PACS
Assistance lors de la célébration des mariages
Délivrance d’extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata du livret de famille
Gestion et suivi des concessions cimetières
2 / Accueil et formalités administratives :
Accueil physique et téléphonique des administrés
Délivrance de documents administratifs : attestations d’accueil, légalisation de signature
Recensement militaire
Débits de boissons (licences 2, 3 et 4)
Déclaration de chiens en divagation et chiens dangereux, objets perdus et trouvés
Délivrance des clés, suivi des réservations (véhicule service)
3 / Accueil de l’agence postale (mission ponctuelle, en remplacement de l’agent postal) :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Profil recherché
Maîtrise des règles juridiques liées aux différentes formalités administratives, en particulier en état civil.
Maîtrise indispensable de l’outil informatique.
Expérience exigée dans un poste similaire d’officier d’état civil dans une commune.
À propos de l'offre
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- Poste à 35 h sur 4.5 jours ou roulement 5 jours / 4 jours
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de l’employeur à la prévoyance , à la mutuelle labélisée et adhésion au COS départemental (ex : chèques vacances, subventions loisirs, billetteries ...)
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté pour les titulaires à :
Monsieur le Maire - Hôtel de ville
Place Millenia
44860 Saint Aignan de Grand Lieu
Ou par mail à : rh@sagl.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
