Officier d'Etat Civil, Accueil, Election et gestion du Cimetierre - COMMUNE DE ENSISHEIM
Référence : O068260429000366
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ensisheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La collectivité recrute un agent administratif - officier d'état civil à temps complet au sein du service population de la commune (équipe de 2 personnes intervenant dans le domaine accueil général, état civil, élections).
Sous l'autorité du Maire de la commune d'Ensisheim et Président de la Communauté de Communes du Centre Haut-Rhin (CCCHR), du Directeur Général des Services, et du chef de pôle population, vos missions principales seront :
1. ÉTAT CIVIL : Accueil et information du public, réception des déclarations (décès, reconnaissances, naissances...), établissement des dossiers et rédaction d'actes d'état civil (mariages, PACS, changement de prénoms, etc.), délivrance d'extraits de registres, instruction des demandes de livret de famille, rédaction de mentions en marge des actes, tenue administrative des registres d'état civil.
2. ELECTIONS ET RECENSEMENT : Accueil et information du public, traitements des inscriptions, radiations des listes électorales, organisations des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédactions des procès-verbaux), accompagnement administratif de la commission de contrôle, gestion et suivi du recensement militaire, participation au recensement de la population.
3. ACCUEIL GÉNÉRAL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA MAIRIE ET DE LA CCCHR
4. GESTION DU CIMETIERRE
Profil recherché
- Maîtrise des procédures relatives à l'État civil, des règles de rédaction des actes d'État civil, du cadre réglementaire en matière de nom de famille, autorité parentale, changement de prénom.
- Maîtrise des procédures relatives aux mariages et aux PACS
- Très bonne maîtrise des procédures électorales et de l'organisation et du fonctionnement des bureaux de vote à l'occasion des scrutins,
- Connaissance du fonctionnement de l'administration publique,
- Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
- Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels bureautiques, etc). La connaissance de l'outil BERGER-LEVRAULT serait un plus
- Capacité d'écoute et de communication
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
- Maîtrise de la grammaire, syntaxe et orthographe,
- Discrétion professionnelle, confidentialité, ponctualité et rigueur
- Respect de l'autorité hiérarchique
- Expérience dans un poste similaire demandée
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Sandrine BIELLMANN , chef de pôle population, au 03.89.83.32.29 ou par mail à sandrine.biellmann@ville-ensisheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
