Officier d'Etat Civil (F/H) - COMMUNE DE COLMAR
Référence : O068260227000129
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colmar
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez rejoindre un service au coeur du fonctionnement démocratique et citoyen ?
La Direction des Services à la Gestion de l'État Civil recherche un(e) Rédacteur / Officier d'État civil, pleinement impliqué(e) dans l'organisation des élections, le recensement de la population et la gestion des jurés d'assises.
Booster la dynamique électorale * Piloter la mise à jour des listes électorales et garantir leur fiabilité
* Orchestrer l'ensemble des scrutins : préparation, coordination, contrôle
* Assurer une veille juridique pour sécuriser chaque étape
* Superviser la gestion des cartes électorales, propagandes et retours administratifs
* Fluidifier les échanges avec l'INSEE (notifications, radiations, mouvements)
* Mobiliser et suivre les bénévoles pour la constitution des bureaux de vote
* Accueillir et accompagner le public, avec précision et pédagogie
* Mettre à jour les fichiers des foyers déménagés pour une bonne tenue des listes
Impulser le recensement de la population * Préparer et structurer toute la campagne de recensement
* Encadrer et accompagner les agents recenseurs sur le terrain
* Contrôler les dossiers, relancer, garantir la qualité des données
* Assurer la saisie, le suivi et la validation des informations dans l'outil dédié
* Suivre la collecte dématérialisée et optimiser son bon déroulement
Organiser le tirage au sort des jurés d'assises * Préparer et gérer toute la procédure de tirage au sort
* Produire et envoyer les courriers, garantir leur suivi
* Enregistrer les retours d'informations et actualiser les données
Renforcer la performance administrative * Rédiger des courriers, notes et documents avec clarté et rigueur
* Assurer la polyvalence au guichet : dossiers domiciliaires, attestations d'accueil, recensement citoyen...
* Soutenir ponctuellement les missions d'officier d'état civil pour assurer la continuité du service
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260227000129-officier-etat-civil-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Votre profil Connaissances et compétences recherchées * Formation juridique appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (connaissances) : Adagio, Siècle, fichiers domiciliaires, gestion de files d'attente...
* Connaissances en droit électoral, droit civil, droit de la famille et de la législation relative aux étrangers
* Connaissance des marchés publics (notions)
Savoir-faire * Appliquer les procédures administratives avec rigueur
* Travailler en équipe et communiquer clairement
* Gérer le stress, faire preuve d'écoute et d'empathie
* Organiser et piloter des projets (élections, recensement, tirage des jurés)
* Mener une veille juridique
* Prioriser efficacement
Qualités personnelles * Disponibilité, adaptabilité
* Sens du service public et du travail d'équipe
* Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
* Pro activité
Conditions d'exercice * Temps complet : 38h50 par semaine
* 5 jours travaillés par semaine
* Permanences possibles :
* Vendredis soirs jusqu'à 19h (roulement)
* Entre Noël et Nouvel An (roulement)
* Veilles et jours de scrutin (bureau centralisateur)
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 31/03/2026.
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 04/05/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
