Officier d'état civil (F/H) - COMMUNE DE COLMAR
Référence : O068260317001088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville recrute un Officier d'État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.
Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.
La Ville recrute un Officier d'État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.
Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.
Profil recherché
Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Votre profil Compétences techniques * Connaissances en droit civil et droit de la famille.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Siècle, fichier domiciliaire).
* Formation ou diplôme à dominante juridique appréciés.
Savoir-faire * Travailler en équipe et maîtriser les applications métier.
* Faire preuve d'écoute, d'empathie et savoir gérer des situations difficiles (deuil).
* Rédiger courriers et documents administratifs.
* Prioriser, planifier (notamment les mariages) et appliquer la réglementation.
Qualités personnelles * Rigueur, polyvalence, discrétion et autonomie.
* Sens du service public et excellent relationnel.
* Capacité à gérer le stress et les urgences.
Conditions d'exercice * Temps complet - 38h50 hebdomadaires
* 18 RTT par an
* Horaires : 8h15-12h00 / 13h45-17h42
* Permanences tournantes :
* Vendredis jusqu'à 19h
* Jours fériés, fêtes de fin d'année
* 1er samedi du mois pour les mariages
* Aucun télétravail possible
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 19/04/2026,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
