Officier d'état civil (h/f) - Villecresnes
Référence : O094260212001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villecresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Officier état civil
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260212001117-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
● Compétences et aptitudes requises sur le poste :
◊ Compétences techniques :
- Savoir accueillir le public
- Savoir renseigner sur les actes d'état-civil et les établir
- Savoir accueillir les familles endeuillées
- S'exprimer clairement
- Reformuler les demandes
- Adapter le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Savoir travailler en équipe ou en transversalité
- Savoir diffuser l'information
- Maîtriser l'utilisation des logiciels du Pack Office, et de logiciels spécifiques
- Savoir mettre en forme et présenter des courriers et des dossiers
- Savoir planifier, organiser et hiérarchiser son travail
- Savoir vérifier la validité des pièces d'un dossier
◊ Connaissances :
- Base juridique des actes administratifs et d'état civil (IGREC)
◊ Qualités :
- Goût du contact
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Amabilité et politesse
- Patience et écoute
- Présentation, tenue
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Ponctualité.
● Relations professionnelles et conditions d'exercice du poste :
◊ Interlocuteurs internes et externes :
- Contacts directs avec le public
- Relations fréquentes avec les institutions et les services extérieurs : Préfecture, pompes funèbres, Tribunal administratif, Police, etc...
◊ Conditions d'exercice :
- Horaires d'ouverture de la Mairie et permanence le samedi matin par roulement.
- Délégation de signature pour certains actes administratifs
◊ Cadre d'emplois :
- Adjoint administratif
◊ Diplômes requis :
- Pas de diplôme requis, mais une étude peut être effectuée dans le cadre d'une démarche métier, un statut de fonctionnaire titulaire est cependant nécessaire.
◊ Moyens :
- Matériel informatique
- Logiciels de gestion (CIRIL, LOGITUD, COMEDEC, GESCIME et REU)
- Photocopieur multifonctions
- Destructeur de Cerfa
Qui sommes-nous ?
Villecresnes, commune d'environ 12 000 habitants située dans le sud du département du Val de Marne et membre du Territoire Grand Paris Sud-Est Avenir recrute
À propos de l'offre
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Veuillez candidater dans le lien ci-dessous
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
