Officier(e) d’état civil et chargé(é) d’accueil - MAIRIE DE FROGES

La commune de Froges est aujourd’hui un élément de l’armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l’Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l’avenir est à la recherche de son officier d’état civil et chargé d’accueil

Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge de :


*Accueil physique et téléphonique des usagers,
* Gestion des actes d'Etat civil de la commune :
- Courriers (des particuliers, notaires), dossier de mariage, dossiers de parrainages civils, actes à enregistrer : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, actes d'enfant sans vie, mentions sur actes, livret de famille, changement de prénoms, PACS, HUBEE, rectifications administratives…
* Affaires générales :
- Certificats de vie, de célibat, de vie maritale, de résidence, légalisation de signature, certification de conformité pour l'étranger, recensement des citoyens à partir de 16 ans, etc....
* Gestion comptable des cimetières :
- Etablissement des actes de concession, enregistrement des règlements pour établissement des titres de recettes. Suivi des renouvellements de concession et des conversions de concessions.
* La gestion des opérations électorales :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur les listes. Gérer et assurer la révision des listes électorales avec la commission administrative chargée de la révision. Préparer et organiser les différents scrutins politiques.
* Jury d'Assises :
- Convocation des communes, tirage au sort des jurés d'assises N+1.