Opérateur administratif polyvalent - SDIS de Ariège
Référence : O009260427001057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Foix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef du groupement administratif financier et technique et de son adjoint, l’opératrice/opérateur administratif.ve polyvalent.e assure des missions administratives transversales.
En outre, il ou elle assure la gestion administrative des marchés publics pour la collectivité, et il ou elle supplée les services du groupement.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des marchés publics, pour 50% de son temps de travail :
- Soutien technique aux services dans l’expression et la formalisation de leurs besoins avant le lancement de la procédure
- Soutien aux services dans l’élaboration du dossier de consultation et du cahier des charges
- Prise en charge administrative des marchés publics de la publication à la notification
- Saisie de la fiche financière des marchés sur le logiciel de gestion financière
- Gestion des tableaux de bord des marchés publics et réalisation de toute tâche administrative en lien avec ceux-ci
- Secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres
Pour 50% de son temps de travail, missions administratives pour le ou la chef.fe de groupement et son adjoint.e, ainsi que les services du groupement :
- Soutien aux services du Groupement : utilisation des logiciels métiers des différents services
- Suppléance de l’opérateur comptable en cas d’absence
- Pilotage des plannings du groupement
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Activités supplétives du secrétariat de direction : remplacement en cas d’absence.
- Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées
- Identification de l’ensemble des procédures relatives aux activités du poste
- Formalisation des procédures au travers de fiches-type
- Validation et consignation des fiches de procédures
- Effectue toutes tâches courantes administratives internes au groupement
En outre le chef du groupement et son adjoint peut lui confier toute mission ponctuelle qu’il juge utile.
Profil recherché
CONNAISSANCES
- Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel
- Excellente connaissance de la collectivité de son fonctionnement et de ses particularités.
SAVOIR FAIRE
- Grande polyvalence et capacité d’adaptation
- Aisance informatique (utilisation de différents logiciels métiers).
- Sens de l’organisation
- Autonomie, méthode et rigueur dans le travail
- Qualité et aisance rédactionnelle
SAVOIR ETRE
- Goût pour le changement
- Sens du contact
- Capacité à travailler avec l’ensemble des services de la collectivité
- Bonne aptitude à rendre compte
- Rigueur et respect des procédures et des échéances
- Polyvalence
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible.
CONTRAINTES DU POSTE
Prise des jours de congés en articulation avec l’assistante de direction
Présence aux instances occasionnelle
Renseignements sur le poste, merci de contacter :
- Mme Marlène CHAIX – adjointe à la Cheffe du groupement Administratif Financier et Technique (marlene.chaix@sdis09.fr)
- Mme Emilie DOS SANTOS-JOLY – Cheffe du groupement Administratif Financier et Technique (dossantos.e@sdis09.fr)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Service départemental d’incendie et de secours de l’Ariège
31bis Avenue du Général de Gaulle
CS 90123
09000 Foix
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
