Opérateur polyvalent service santé et secours médical - SDIS de Ariège
Référence : O009260427001014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Foix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au groupement Service de Santé et de Secours Médical (SSSM), l’opératrice ou l’opérateur polyvalent du SSSM assure la logistique de la Pharmacie à Usage Interne, et la gestion administrative quotidienne du groupement SSSM en binôme avec le ou la secrétaire du groupement SSSM. Elle/il est placé sous l’autorité hiérarchique du ou de la chef.fe de groupement SSSM.
MISSIONS PRINCIPALES
Logistique de la Pharmacie à Usage Interne :
- Gérer les commandes des CIS, VLSSSM, cabinets médicaux :
- Suivre les demandes informatiques, les classer, les clôturer
- Préparation de commandes, traçabilité….
- Réalisation des kits
- Suivre les retours de matériels d’immobilisation déposés au CH et des matériels retournés par les CIS
- Réceptionner et gérer les commandes médico-pharmaceutiques, consommables biomédicaux, les produits d’hygiène etc.
- Soutenir d’un point de vue technico administratif le pharmacien :
- Être force de proposition dans son domaine d’activité
- Assurer les petites réparations et la maintenance préventive des DSA, ECG etc. en lien avec le chef de service
- Visites des CIS
- Participer à la formation en lien avec son domaine d’activité
- Participer au suivi de l’état fonctionnel des agrès opérationnels SSSM : VSAV, VLSSSM, PMA etc. (inventaire, armement, lots saisonniers, dispositifs exceptionnels)
- Activités de secrétariat du groupement en remplacement du ou de la secrétaire du SSSM :
- Accueil téléphonique et accueil physique occasionnel
- Réception, orientation et transmission des colis, courriers et des e-mails
- Tri et organisation du classement et de l’archivage de documents et dossiers
- Diverses missions administratives
- Planification des visites médicales dans le cadre de l’activité de médecine professionnelle et d’aptitude
- Saisie et/ou rattachement de données dans le cadre du déploiement du logiciel Médisap
- Gestion des bons de commande et rattachement des factures liées au SSSM
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées :
- Identification de l’ensemble des procédures relatives aux activités du poste
- Formalisation des procédures au travers de fiches-type
- Validation et consignation des fiches de procédures
En outre le chef du groupement peut lui confier toute mission ponctuelle qu’il juge utile.
Profil recherché
Poste à pourvoir dès que possible.
CONNAISSANCES
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, feuilles de calcul…)
SAVOIR FAIRE
- Qualité et aisance rédactionnelle
- Adaptabilité aux nouveaux logiciels et process
- Polyvalence
SAVOIR ETRE
- Savoir travailler dans le respect des obligations de discrétion et confidentialité (secret médical)
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et du travail en équipe
- Bonne aptitude à rendre compte
- Rigueur et respect des procédures et échéances
À propos de l'offre
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Localisation du lieu de travail : Route de l'Herm, à Foix.
CONTRAINTES DU POSTE :
- Utilisation d’un logiciel métier
- Manutention légère
- Permis B nécessaire
Renseignements sur le poste, merci de contacter le Dr Céline PINCE – Cheffe du groupement service de santé et secours médical (celine.pince@sdis09.fr)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Service départemental d’incendie et de secours de l’Ariège
31bis Avenue du Général de Gaulle
CS 90123
09000 Foix
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention