OPERATEUR SERVICE COMMUN
Référence : DEF_21-00055242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : Quartier Gangloff 71400 AUTUN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Groupement de soutien commissariat (GSC) est chargé de soutenir l'ensemble des formations situées sur les places de Besançon, Valdahon, Auxonne, Dijon, Chalon/Saône et Belfort dans les domaines de l'administration générale et des soutiens communs.
Affectés au sein du GSC Besançon, Pôle Auxonne - site Autun, l'agent doit satisfaire les besoins en soutien général (services courants, exploitation, entretien des infrastructures et logistique) et la vie courante du service dont le titulaire à la charge.
Contrôler les prestations achetées et commandées (traitement des dysfonctionnements, mise en oeuvre de corrections ...)
Recueillir les besoins nécessaires et réglementaires induits par les activités réalisées au sein du site
Démarcher les entreprises pour l'obtention de devis concurrentiels pour les achats hors marchés ou dans le cadre d'une réflexion sur la nécessité de mettre en ouvre une procédure contractuelle adaptée
Assurer la comptabilité des matériels de soutien général
Initier et mener des études sur l'amélioration du contrôle de prestations
Faire respecter les délais fixés et un niveau de qualité au moindre coût en accord avec la démarche qualité mise en oeuvre
Contribuer à l'élaboration du budget de soutien général (fonctionnement et investissement) du site d'Autun, assurer l'exécution du budget approuvé et rendre compte de son exécution
Assurer l'entretien et le nettoyage de ses locaux de travail
Élaborer des procédures et modes opératoires
Suivre les paiements et relevés d'opérations bancaires liés aux cartes achats N1 et N3
Effectuer les demandes Eurêka
Mettre en place une synthèse des prestations attendues pour les bénéficiaires
Aider à la réalisation des appels d'offre pour le renouvellement des marchés (renseignements sur fonctionnement et besoins du LMA)
Suivre les conventions et facturations diverses
Suivre l'utilisation des cartes achats N1 + N3
Assurer la suppléance de contrôleur prestation et de responsable prestations de Pôle (RPP) sur l’ensemble des sites du Pôle
Profil recherché
Expérience souhaitée dans la comptabilité (analytique, générale, publique), achats publics, budget finances et entreposage matériels.
Expérience souhaitée en administration générale et soutien commun souhaitée pour appréhender les besoins du soutenu.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- eric.chevrier@intradef.gouv.fr
- veronique.aubry@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation maximum : 3 ans
- Horaires hebdomadaires 38 H.
- Self sur place
- Garderies et écoles à proximité
- Accès facile gare TGV LE CREUSOT (30 mn)
- Mutuelle
Possibilité d’une éventuelle carrière au sein de la famille professionnelle ou d’une autre famille professionnelle. Le SCA est 1er employeur de personnel civil du ministère et est en mesure d'offrir des parcours professionnels ascendants. -
Déplacements fréquents
Relations internes avec les soutenus, acheteurs et autres services du GSC
Relations externes avec les prestataires
Maîtrise du PACK OFFICE en particulier WORD et EXCEL
Contrôleur de Prestation
Initiation aux marchés publics -
Vacant à partir du 01/08/2025
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Responsable de coordination administrative
