OPÉRATEUR DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L’INFORMATION

Traitement du courrier:
-administrez et supervisez l’exploitation de l’outil de gestion électronique du courrier;
-encadrement de proximité, formation, montée en compétences des agents de la cellule;
-planifiez, organisez, coordonnez les activités en respectant les échéances fixées;
-animez la cellule en assurant la diffusion de l’information entrante et sortante et le traitement du courrier.
Gestion documentaire et archivage :
-mettez en œuvre la politique d’archivage de la documentation officielle, sous format numérique et papier conformément au plan de classement en vigueur;
-garantissez la conservation de la documentation avec la politique des 3 âges et l’entreposage des archives intermédiaires dans le local «archives»;
-assurez la mise à disposition de l’information et participez aux recherches d’archives;
-assurez le suivi, le collationnement et la préservation du patrimoine documentaire;
-entretenez un lien permanent avec le SHD afin d’organiser le reversement.
Organisation d'évènements:
-participez à l'organisation de certains évènements .
-assurez la gestion et le suivi des demandes d'accès à la BA et l'accueil pour les intervenants extérieurs;
-assurez la gestion des salles de réunion et besoins associés.
Administration fonctionnelle des outils collaboratifs et accompagnez les utilisateurs dans la prise en main et veillez à la qualité, à la cohérence et à l'organisation des espaces collaboratifs.